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那些年，无法取得POS小票都这样处理了！
文章来源： 行政事业单位会计
发布时间：2018-08-08 14:51
阅读：5796次
根据公务卡使用管理的要求，持卡人使用公务卡消费结算的公务支出，必须在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担；因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用，以及由此带来的对个人资信影响等责任，由单位承担。
公务卡一般*长免息期是56天，所以无论理论上还是实践上是完全足够的，但现实中总有那么些例外，有些拖延症，有些是领导的傲慢，所以如果实在报销超期，可以先自行还款，以免逾期既产生罚息，又影响个人信用，还完再去财务报销。
另外我们在公务卡日常报销中也会遇到一些问题，比如有群友咨询公务卡报销时要求提供POS机刷卡小票作附件，但因各种原因，收款方不能提供或毁损、遗失pos小票等情况，我们又如何去解决这个问题呢？
对于pos小票，都是热敏纸打印，时间长了会因存放环境问题字迹慢慢变模糊，一般*长保留时间大概是半年左右，所以它也只起到在报销时便于找该笔刷卡记录并佐证的辅助作用，作为附件的话如果时间久了字迹消失又没有意义，但要求使然，我们只有迎合变通，可以复印小票以作为附件。
注意：我们住宿时所刷的预授权时的POS小票的刷卡小票并不是报销附件，而是以实际扣款后确认打印的小票为附件。
如遇收款方不能提供POS小票的，可到公务卡发放银行自助回单机或公务卡网站打印公务卡的消费明细单，将需要报销的消费记录注明，也可提供刷卡时收到的手机短信提示截图（包括刷卡日期、金额）打印出来作为报销依据，替代依据应由持卡本人写上“所提供内容属实”和签名，以示承诺。
网上刷公务卡时，有时可能存在实际付款和发票金额不一致，比如用券或者积分，如果无POS小票提供实际支付的金额而附截图的，应在报销时注明实际支付的金额，以便于单位财务在公务卡报账模块中查找该扣款信息进行报销还款。
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充满激情的逻辑鬼才，财务咨询合伙人，财务规范专家，CICPA/USCPA/HKICPA会员，10年＋财经教学经验，10年+四大审计经验，香港及美国四大工作经历，现为中弘传智咨询集团财务咨询合伙人，独立董事。善于举例与互动，分享经验，结合审计实务，归纳总结知识点，让学生快乐学习。曾培育出AA 大陆Top1，教学方法深受学生认可和喜爱。
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