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巧用LOOKUP和Vlookup，让会计工作变轻松！
文章来源：网络
发布时间：2019-06-12 09:21
阅读：3140次
纵向查找函数VLOOKUP
1、功能：VLOOKUP是一个纵向查找函数，用于表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
2、使用格式：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
翻译成中文就是： 查找（要查找的值，在哪找，返回第几列内容，找还是近似找）
3、参数说明：
lookup_value：可以是数值、引用或文本字符等。当VLOOKUP函数参数省略查找值时，表示用0查找。
table_array：查询值所处的区域，使用对区域或区域名称的引用，有时需要跨表格查找。
col_index_num：返回第几列内容，col_index_num为 1 时，返回 table_array 列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
range_lookup： FALSE或0为精准匹配，就是查询对象必须长得一模一样 ，少根汗毛都不行。一般情况都要求精准匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果这个值为TRUE或1或者直接省略这是模糊匹配，为查找近似值。
查找函数LOOKUP
1、功能：可以返回向量（单行或单列区域）的数值。
2、使用格式：
=LOOKUP（lookup_value，lookup_vector，result_vector）
3、参数说明：
第一个参数：lookup_value 为要查找的数值，可以是数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
第二个参数：lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。
第三个参数：result_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。
这个函数主要用于在查找范围中查询指定的查找值，并返回另一个范围中对应位置的值。该函数支持忽略空值、逻辑值和错误值来进行数据查询，几乎可以完成VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的所有查找任务，接下来咱们就一起看看LOOKUP函数的常用套路。
一、返回B列最后一个文本：
=LOOKUP("々",B:B)
或是=LOOKUP("做",B:B)
二、返回B列最后一个数值：
=LOOKUP(9E+307,B:B)
三、填充合并单元格
如下图所示，B列姓名使用了合并单元格，使用以下公式可以得到完整的填充：
=LOOKUP("做",B$2:B2)
四、返回A列*后一个非空单元格内容
=LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A)
简单说说公式的计算过程：
先使用A:A<>""判断A列是否不等于空单元格，得到一组有逻辑值TRUE和FALSE构成的内存数组。
然后用0除以这些逻辑值，在四则运算中，逻辑值TRUE相当于1，FALSE相当于0，相除之后，得到由错误值和0构成的新内存数组。其中的0，就是0/TRUE的结果，表示符合条件。
最后用1作为查找值，在这个内存数组中找到0的位置，并返回第三参数中对应位置的内容。
如果有多个符合条件的记录，LOOKUP默认以最后一个进行匹配。
五、逆向查询
如下图，要根据E3单元格的商品名称，查询对应的销售经理。公式为：
=LOOKUP(1,0/(C2:C10=E3),A2:A10)
单条件查询的模式化写法为：
=LOOKUP(1,0/(条件区域=条件),查询区域)
六、多条件查询
如下图，要根据F3单元格的商品名称和G3单元格的部门，查询对应的销售经理。公式为：
=LOOKUP(1,0/((D2:D10=F3)*(B2:B10=G3)),A2:A10)
多条件查询的模式化写法为：
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)
七、模糊查询等级
如下图，要根据B列销售业绩返回对应的评定标准，E~F列为标准对照表。
C2单元格公式为：
=LOOKUP(B2,$E$3:$F$6)
这种方法可以取代IF函数完成多个区间的判断查询，前提是对照表的首列必须是升序处理。
八、提取有规律的数字
如下图，要提取出B列混合内容中的数值。
公式为：
=-LOOKUP(1,-RIGHT(B2,ROW($1:$9)))
本例中，数值都位于右侧，因此先用RIGHT函数从B2单元格右起第一个字符开始，依次提取长度为1至99的字符串。
添加负号后，数值转换为负数，含有文本字符的字符串则变成错误值。
LOOKUP函数使用1作为查询值，在由负数、0和错误值构成的数组中，忽略错误值提取*后一个等于或小于1的数值。最后再使用负号，将提取出的负数转为正数。
九、带合并单元格的查询
如下图，根据D2单元格的姓名查询A列对应的部门。
公式为：
=LOOKUP("做",INDIRECT("A1:A"&MATCH(D2,B1:B10,0)))
MATCH(D2,B1:B10,0)部分，查找D2单元格的姓名在B列中的位置。返回结果为7。
用字符串"A1:A"连接MATCH函数的计算结果7，变成新字符串"A1:A7"。
接下来，用INDIRECT函数返回文本字符串"A1:A7"的引用。
如果MATCH函数的计算结果是5，这里就变成"A1:A5"。同理，如果MATCH函数的计算结果是10，这里就变成"A1:A10"。也就是这个引用区域会根据D2姓名在B列中的位置动态调整。
最后用=LOOKUP("做",引用区域)返回该区域中*后一个文本的内容。
简化后的公式相当于：
=LOOKUP("做",A1:A7)
返回A1:A7单元格区域中最后一个文本，也就是江北公司，得到“苏明哲”所在的部门。
此外还可以使用2个Vlookup函数实现Lookup也无法完成的查询。
【例】如下图所示左侧是入库明细表，在右侧需要把所有商品的历史入库价格都列出来，结果如G列所示。
想实现这种合并查询，lookup函数是无法做到的，但2个Vlookup却可以完成。
在D2列设置公式：
=IFERROR(VLOOKUP(B2,B3:D14,3,0),"")&","&C2
公式说明：
用vlookup函数在本行之后查找D列同类商品的连接信息，如果查不到则用iferror函数返回空，如果查到则连接本行的C列入库价格。
结果是在D列会显示商品从下至上的连接结果，而每个商品第一次出现的行D列是所有该商品的入库价格。
接下来在G列设置公式，根据F列商品名称从左表中查找返回D列的连接结果：
=MID(VLOOKUP(F2,$B$2:$D$14,3,),2,99)
公式说明：
用MID函数把Vlookup查找结果最前面的逗号截掉。
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讲师认证：F8获单科全球状元，暨南大学优秀硕士毕业论文获得者
CICPA会员，ACCA准会员，F8获单科全球状元 暨南大学优秀硕士毕业论文获得者 ，多年四大会计师事务所从业经验，多次参与境内外各行业企业年度审计及IPO审计，现任CPA审计讲师，对审计充满热情，授课干货满满、逻辑顺畅、结构清晰、善于总结，擅长通过简练的图表和生动的举例，将晦涩难懂的知识点化繁为简，对命题规律、重点考点把握准确。
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