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事务所8年，我琢磨出的6个工作锦囊「上」
文章来源：网络
发布时间：2019-05-29 19:01
阅读：839次
时间过得好快，转眼间我在事务所已连续工作了8年。在生命*美好的花样年华，我将青春奉献给了审计这份工作。
在每一个暗黑无比的深夜，只有自己知道，为了这份坚持，我放弃了棱角性格和闲暇时光。我何曾不希望自己的生活来点仪式，变得精致，但那需要大把大把的时光去维持。
作为一个再普通不过的人，同样面临精力有限、时间有限的约束条件，同样需要为了买房而奋斗，因此我毫不犹豫做了选择题，坚持后就不再动摇。
人生没有好坏，也没有对错，只有在迟暮之年，是否能摸着自己的心，说对过去一生感念无悔。我希望我是如此。
抒发情感之后，更重要的是和你们分享，事务所8年，我琢磨出的6个工作锦囊。
我经历了9个年报，加过无数的班，承受过巨大的压力，也遭遇过外界的怀疑，但困难并没有让我趴下，2年注册CPA，4年做到高项，6年升为经理，同时读MBA，考出CFA®1级和中级职称，10天考出注册税务师。作为一个很普通的人，我凭借执着、努力和坚持做到了这些，今天和你分享，希望能对你们有所启发。
不积跬步，无以至千里
事务所工作忙季一般是1-4月。上市公司年报需要在此时间段出具。年报是一场耗时4个月的持续战、抗压战。因如果要保持每年都能淡定从容地面对，一定需要平时（淡季）一小步一小步的积累。
刚工作第二年的时候，我开始带小项目，当时压力非常大，因为之前没有任何项目管理经验。那段时间每晚基本12点以后睡觉，把自己的工作做完后再检查项目组工作、进度和质量。项目结束后，疲累之余，我想到如果我以后都要持续这样的状态，那这份工作可能无法再坚持。
因此年报结束后，我在淡季总结了工作中的不足，同时提高专业能力，业余又补充项目管理的经验，第二年年报中，就没有那么累了，第三年年报我在基础上进一步完善项目管理，工作得到了一致好评，在淡季时也和大家做了分享，有兴趣可以看：我们同时晋升为项目经理，几年后却是不一样的结局......
工作和长跑一样，我们偶尔可以憋一口气跑一段路，但要持续平稳地达到终点，必须时刻保持体力、精力去提高自己的Level。不积跬步，无以至千里，这个道理谁都明白，能践行的人却少之又少。只有在平日里不断学习积累的人，才更有能力在风雨将临前夕稳如泰山，在暴风雨洗礼的时候直面挑战，在雨过天晴的时候安之若素，不忘初心。
脚踏实地，不走捷径
从读书开始，我就一直被教育，做事情要脚踏实地。所以我是真得“笨脑子”，很多事情程序怎么来，我就一步一步做，不影响程序的前提下，能提*率则提*率，但是不会去做省略程序的事情。
我们在做合并时，对某些本期予以合并的公司，需要编制期间报表，合并期间的财务数据。如果合并日为7.1日，我通常会编制1-6月、7-12月以及1-12月的分段试算，再同时编制公允报表，但实际合并只用7-12月公允的试算，这等于我比一般情况多做了4个试算，但我仍然每次都会认真去做。
有一次，一位同事为了省事，只做了7-12月的试算。后来由于1-6月的数据需要调整，7-12月的试算中很难反映出来这个调整数据，而合并日的财务数据又需要在报告中披露，给后来的工作带来了很大麻烦。这一个生动的例子也提醒了我，一步一个脚印走，能降低错误出现的概率，而走捷径虽然短时间能提*率节约时间，但长期来看，说不定会导致更多的问题，*终的结果会不尽人意。
在事务所8年的工作经验，更强化了我这个意识。因为我也有过几次，想简化程序，提*率，但后来发现，还是按照步骤来做，过程和结果更容易掌控。审计工作是一份科学化的程序性工作，有一套理论体系，工作也不需要很多所谓的创新，所以我也一直认为自己并不适合那种，需要发挥天马行空的想象力的工作。
我们平时所说的捷径，通常是贬义词。比如某个女明星嫁个富豪，我们认为她走了捷径。这样看来，捷径就是比正常的路，能更快、更好达到目的的路。其实选择本身没有对错，只不过我过于愚钝，不知道如何寻找到所谓的捷径，唯有一步一个脚印，脚踏实地把每一步都走好、走稳，我的心才稳。
客观看待事实，知其然更知其所以然
工作中会遇到形形色色的人，环境比我们读书的时候复杂很多。你甚至能看到人性丑陋、黑暗的一面，也会接触到矛盾冲突引发的情绪碰撞。
在审计菜鸟阶段时，我也是一个懵懂的孩子，初生牛犊不怕虎，凭借一股拼劲，混迹职场。但没有多久我就碰壁，但至今我仍感谢，能这么早遇到挫折，让我成熟的时间也相应提早。
一次我们去客户公司审计，在审计过程中我几乎每天都去向一名会计，催促审计资料。具体催促说的话和语气我印象并不深刻，但是不久后我就从领导那里听到了客户对我的投诉，说我像“审犯人”一样进行审问。
我当时很惊讶，因为这个投诉的事实完全不是我的初衷。我只是为了尽心做好工作，及时跟进资料而已啊！当时有很长一段时间，我百思不得其解，也不知道自己究竟错在哪里。
后来当我越来越成熟，我理解了背后的真相：
1、我虽然很努力，但我忽略了方式。不是每个人都能读懂你内心的真实想法，所以对待客户，客气、礼貌的语气会更妥；
2、不能准确分辨资料的重要性和紧迫性。其实我完全没必要每天都去催促，可以3-5天跟进下情况，如果真得很紧急，和公司说明情况，设置一个期限，期限到了再去催促。每天都去询问，给人压迫感；
3、工作中会遇到形形色色的人，虽然是客户投诉我，但也没必要完全否定自己，客户自身的原因也一定存在，看清情况，改正自己能做的部分，事情过去就让它过去，没必要一直纠结其中。
总结
我用了半年左右想明白这些道理，但这件事情和事后总结对我职业生涯的影响非常深远。我学会了客观看待工作中的事情，不把个人情绪带入工作，同时在一件事情发生后，更用心去挖掘背后的原因，避免不好的事情再次发生。
知其然，更知其所以然，才能让我们在职场上，甚至生活中，越走也好，越走越顺。正因为我们想透彻一些事，我们才能更好的翻篇，迎接新的生活。而每一次思考的过程，都将为我们带来成长的蜕变。
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讲师认证：中国计量大学职业生涯发展规划导师、贵州财经大学ACCA优秀讲师
中博教育CMA项目总监,中博教育CMA全职讲师; 中国计量大学职业生涯发展规划导师、贵州财经大学ACCA优秀讲师，曾任职于某“八大”会计师事务所，后作为ACCA、CMA课程讲师十余年，积累了丰富的授课经验，能在教学中很好的结合商业案例，从现实出发阐述知识点，善于用身边的例子阐释知识点。 作为“讲人话的老师”，Jo教学循循善诱，逻辑清晰，授课风格轻松幽默，善于通过身边事来阐述知识点，深受学员欢迎，让学生在听故事过程中了解和学习财会知识。提纲挈领式的教学逻辑，使得学生能够高效率掌握知识框架，让学生真正做到“学有所获”。 曾任职于某国内知名会计师事务所，以审计师的身份协助多家大型企业成功上市。
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