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应收及预付款科目包括哪些?财务要知道!

文章来源:网络

发布时间:2019-12-04 16:37

阅读:4981

应收及预付款项

应收款项:应收票据,应收账款(比较重要),应收股利,应收利息,其他应收款

预付款项:预付账款

这些都是资产类科目,借方表示增加,贷方表示减少。

一:应收票据(企业因销售商品或提供劳务而收到的商业汇票0

(一)商业汇票(由出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人货持票人的票据)通俗说法类似欠条比如,A签发了一张票据给B,委托C到期了无条件给B钱。

1:付款期限(最长不超过6个月),提示付款期,汇票到期日起10日。

(1)定日付款的自出票日开始计算

(2)定期付款的自出票日开始计算

(3)见票后定期付款的自承兑或拒绝承兑日开始计算

2:根据承兑人不同(C不同)可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。

(1)商业承兑汇票(此时C是企业)B拿着票提示付款,银行通知C(通知C这里有个划款需要你同意),C应当在当日通知银行付款。C如果在接到银行通知的次日3日内未通知银行付款的,视同C同意付款。银行将于C接到付款通知次日起第4日把钱划给B。

(2)银行承兑汇票(此时C是银行)B拿着票提示付款,C办理相关手续,然后把钱划给B。

3:贴现(没有到期的汇票可以向银行申请贴,手续费为万分之五,手续费计入财务费用)

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(二)账务处理

1:设置的科目“应收票据”借增贷减

2:账务举例

(1)销售商品或者提供劳务获得票据 借:应收票据 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税)

(2)别人欠货款,抵偿货款收到的票据 借:应收票据 贷:应收账款

(3)获得的票据到期,收回款项 借:银行存款 贷:应收票据

(4)拿着票据买东西 (商业汇票是可以背书转让的)借:相关科目(比如原材料,库存商品) 应交税费-应交增值税(进项税) 贷:应收票据

(5)未到期,向银行贴现 借:银行存款 财务费用 贷:应收票据

二:应收账款(企业销售商品或提供服务,应向购货单位或接受服务单位收取的款项。包括价款及垫付的包装费,运费等。)

(一)账务处理

1:设置的科目“应收账款”借增贷减,期末余额一般在借方。

补充:不单独设置预收账款科目的企业,预收账款也在应收账款科目核算。

2:账务举例

(1)实现销售 借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税)

(2)收回应收款 借:银行存款 贷:应收账款

(3)商业汇票结算 借:应收票据 贷:应收账款

三:预付账款(企业根据合同预付的款项)

(一)账务处理

1:设置的科目“预付账款”借增贷减。期末余额在借方表示企业预付的钱,期末余额表示企业应付或应补的钱。

2:账务举例

(1)根据合同支付定金 借:预付账款 贷:银行存款

(2)收到买的物资和发票 借:相关科目(比如原材料,库存商品) 应交税费-应交增值税(进项税) 贷:预付账款  

(3)如果预付款大于货款 借:银行存款 贷:预付账款

(4)如果预付款小于货款 借:预付账款 贷:银行存款

四:应收股利和应收利息

(一)应收股利(企业应收取的现金估计和应收其他单位分配的利润)的账务处理

1:设置的科目“应收股利”借增贷减,期末余额一般在借方

2:账务举例

(1)被投资单位宣告发放现金股利 借:应收股利 贷:投资收益(或者长期股权投资-损益调整)

(2)收到现金股利 借:银行存款(或者其他货币资金) 贷:应收股利

(二)应收利息(企业根据合同货协议固定应向债权人收取的利息)的账务处理

1:设置的科目“应收利息”借增贷减,其他余额一般在借方

2:账务举例

(1)产生应收利息 借:应收利息 贷:投资收益

(2)实际收到款项 借:银行存款 贷:应收利息

五:其他应收款(企业除应收票据,应收账款,预付账款等意外的其他各种应收及暂付款项)

(一)范围:赔款罚金,包装物租金,向职工收取的垫付款项,存出保证金租入包装物的押金。

(二)账务处理

1:设置的科目“其他应收款”借增贷减,期末余额一般在借方

2:账务举例

(1)发生各种其他应收款 借:其他应收款 贷:相关科目(比如库存现金,银行存款)

(2)收回各种其他应收款 借:相关科目(比如库存现金,银行存款) 贷:其他应收款

六:应收款项减值(企业的各种应收款项因购货人拒付,破产,死亡等原因无法收回,这类无法收回的应收款项就是坏账。因坏账而遭受的损失为坏账损失或者减值损失)

(一)减值核算方法(直接转销法和备抵法,我国只能采用备抵法!!)

1:直接转销法(一步到位,就是日常核算的时候不考虑坏账,只有在实际发生的时候,才计入当期损益,冲销应收款项)分录: 借:信用减脂损失 贷:应收账款

2:备抵法(通过中间科目“坏账准备”过渡,用一定方法按期估计坏账损失,计入当期损益,同事建立坏账准备,待坏账实际发生时,冲销已计提的坏账准备和形影的应收款项)

(1)设置的科目“坏账准备”这是资产类的备抵账户,借减贷增。

(2)计提坏账 借:信用减值损失-计提的坏账准备 贷:坏账准备

    冲减多计提的坏账 借:坏账准备 贷:信用减值损失-计提的坏账准备

(3)实际发生坏账(确实收不回来) 借:坏账准备 贷:应收账款

(4)收回已确认坏账并转销应收款项(以前做损失,后来收回来了)借:应收账款 贷:坏账准备 。同时,借:银行存款 贷:应收账款

补充:当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算的坏账准备金额-(+)“坏账准备”计提前的账户余额。

一般考试的时候,这类题目的解题思路分4步。

1:期末应收款项余额=期初应收款项+当期新增应收款项-当期收回应收款项-当期拟实际发生的坏账损失

2:确定期末坏账准备余额

3:计提前的坏账准备余额=期初坏账准备余额-当期实际发生坏账损失+当期收回以前核销的坏账损失

4:当期计提(或转回转账准备)=期末坏账准备-计提钱坏账准备余额

关于备抵法,个人是这样理解的,就是在直接转销法里(因为这个方法我国不可以用),添加了一个过渡科目,企业先估算坏账,计入当期费用和过渡科目下面(会计要求有借必有贷),当实际发生的时候,在把过渡科目下的金额转入与应收账款。

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Jeff

讲师认证:

曾任职于新加坡 H.H.Robertson (SEA) Pte Ltd会计、新加坡Gardien Group 财务主管/总账主管,负责公司的全套财务工作;回国后曾就职于某服装有限公司总会计师,熟知成本分析及控制,财务运营与内部控制,外审与内审的管理等。

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