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全面预算管理的作用
文章来源：中博教育
发布时间：2021-04-08 14:32
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凡事预则立，不预则废。全面预算管理早已成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。正如著名管理学家戴维•奥利所说，全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。在过去的预算实践中，传统预算做法是由财务部门主导，其他部门配合，最终的目标是编制出企业第二年以财务成果数据呈现的经营计划，然后以这些财务数据为目标，给各个业务单元和职能部门下达任务，并据此制定相应的考核政策，最后根据预算的结果进行奖惩。企业可以将这种预算方式称之为财务预算，或者也可看作是不全面的预算方法。
在现代的预算实践中，企业往往要求各个业务部门和职能部门自行制定预算，并主动应用预算这个工具对业务进行管理，企业将这种以业务部门和职能部门为主体，普遍应用预算工具的预算管理模式称之为全面预算管理。
全面预算管理的作用包括：
1.战略支持，计划目标
“三分战略、七分执行”。预算不仅明确了企业一定时期的经营总目标,而且也明确了各个部门的具体工作目标和努力方向。企业将根据战略对经营目标进行分解、落实，“化战略为行动”，确保企业发展和经营目标的实现。预算本质是希望对未来有前瞻性，是掌控未来的重要手段，它可以帮助领导决策。只有清楚明天可能会怎么样，今天才能采取适当的应对的措施，这样的经营才稳健，企业家心里才踏实。预算的其他作用都是因为有了这个作用之后，慢慢地衍生出来的。失去了对未来的计划功能这个本质和核心，其他的功能都不会很好地发挥作用。
2.资源配置
通过预算编制协调企业资源,使资源达到最优配置；通过预算的执行控制、分析、调整,使企业实现整体战略目标。预算在优化资源配置方面的作用，起始于预算前的战略梳理，当企业明确了定位和取舍，接续的就是要为实现战略进行人、财、物的配置，这是对企业资源的整合、重组和优化的过程。在预算过程中，预算目标的确定和预算实现方式及行动方案的选择，例如：投资预算、产品预算、产能计划、人员及费用预算等，都是对资源进行合理配置的过程。预算围绕企业目标的实现配置资源，以预算目标的实现来保证战略实现的节奏。
3.内部控制
全面预算的制定和实施过程，就是企业不断采用量化的工具，使自身所处的经营环境与拥有的资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程，也是企业在此过程中所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。基于对未来展望和计划而产生的预算，对企业的经营方向和趋势具有一定的控制作用。当企业将第二年的预算做出来的时候，意味着企业已经有了一条业绩基准线，什么事情干得好还是不好、对还是不对，通过报告会有一个比较，这个比较能让企业掌控运营朝向一个合理的和正确的方向前进，这就是控制。
控制在这里指的不仅是控制费用，而是控制企业的运营态势。例如：收入应该上升还是成本应该下降？是同比例上升，还是可以超过收入的上升？这些判断的依据都是预算的基准线。一切发生的现实与预算相对应地去比，检查结果是好了还是差了，原因在哪里。通过不断地找原因、修正，可以让企业保持在一个运营区间或态势里，虽然当初的预算可能做的不准，但是长期下去的结果总是越来越接近实际的，这就足够了。
4.业绩考核
全面预算为企业对各部门的考核提供了依据。企业可以根据全面预算的完成情况,在分析各部门实际偏离预算的程度和原因的基础上,进行详细的分析调整。划清责任、评定业绩、实行奖惩,调动员工的积极性，促使各部门为完成预算目标更加积极地工作。
在全面预算理念下，预算是业务部门经理对公司的承诺，也是公司对员工的期望和业绩考核依据。预算的完成情况一般与个人奖金挂钩。通过设定有挑战但可实现的目标，并设置与之相应的激励政策，可激发员工的士气和潜力，这也是很多企业做年度预算的主要诉求点。
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Sally
讲师认证：CMA中文考试全球高分金奖
CICPA会员，CMA会员，新三板公司副总经理兼财务总监; 15年财务管理经验。4年+财经教学经验，秉持“教其知识，育其智慧，授人以渔，知行合一”的教学理念，倾己所有教学，不仅讲解细致，逻辑清楚，更能结合案例及实战经验，帮助学员学员轻松理解。温柔耐心，知识丰富，是被学生誉为“指路明灯”的实战派讲师，
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