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财务核算各部门不配合，会产生怎样的矛盾？
文章来源：壹加壹财务
发布时间：2021-02-20 14:51
阅读：1169次
财务核算是财务系统的基本职能，没有这一系统，成本改善系统、目标系统、决策支撑系统等高大上的系统都是伪命题。
财务核算要各部门配合
做好账的标准是对外安全，对内准确。把一套账算准确、算安全，绝不仅仅是财务一个部门的责任，各部门都需要配合。财务核算的是企业业务，包括销售、生产、采购、研发等，如果没有这些业务部门的配合，财务部门怎么能核算准确？比如销售产品，不通知财务部门出货，财务部门怎么核算？生产时材料不够用，车间人员直接去仓库拿材料，也不通知财务部门，那产品用了多少材料的成本怎么算得准？
当然账算不准也有财务部门自己的问题，比如成本核算用间接费用的分摊方法、成本模型不符合业务实际等。
财务核算非常有必要，而且很重要。账是企业财务管理活动的基础，财务核算是财务人员的基础工作。现实工作中，能够把账记好，既考核财务人员的基本功，也体现了财务人员对企业业务的领会和把握。财务核算是为了将企业的经营成果准确反映出来，各部门为了这一共同目标，需要相互配合。
账算不准：股东之间产生矛盾
不仅是股东之间产生矛盾要分家，即便是亲兄弟、亲姐妹的企业，做到一定规模，产生了矛盾，照样也得分家。
为什么股东们可以共患难，却不能一起分享成功？因为企业在不赚钱时，大家都知道没钱分，但当赚钱后分钱时，拿到的钱和期望的金额有差距，而且由于账不透明，说不清楚到底赚了多少钱，就会引起猜疑、不信任，导致矛盾产生，积累到一定时候，矛盾就会激化。
所以不论是亲兄弟还是其他人，如果合伙创业，前提必须是规范化、专业化、职业化，账一定要透明，钱才能算清楚。最好的方式就是找职业经理人操盘，股东都不要插手，否则到一定阶段肯定会产生矛盾，会分家。
另外有些企业为激励管理层引入了股权激励，此时老板要明白，不管管理层有多少股份，大家都是股东，都应该平等享有企业收益，但很多情况下老板连账都不敢拿出来给大家看，大家怎么认可收益呢？所谓的激励，还是落不到实处。账拿不出来的原因有很多，其中就有一种，老板也知道账算不清、算不准，最后就只能以大概的数目来分配，导致大家有意见。
管理层无准确数字，无法做正确决策
案例：下图是财务部门对企业三种产品核算的结果，如果按白色框内的结果看，三种产品收入、成本和利润都一样，分不出好坏，无法做决策，如果营销部门做决策还有可能被误导，可能选择了C产品，放弃了A产品。但是如果了解到实际情况，如图中灰色框内的数字，会倾向选择A产品，C产品就不做了。
但并不是说C产品一定不做，如果C产品销售的同时能带来融资效应，或者属于战略性亏损，也是可以做的，如果没有任何作用就可以砍掉。
融资效应，比如进价10元，卖9.9元，10元可以三个月后付款，而9.9元收取现金，获取的收益是10元三个月的资金利息。
战略性亏损，如果亏损产品是前端产品，可以带来其他后端产品的销售，这样的产品必须要保留。
某个企业亏损就是由于产品种类很多，核算不清楚，有可能销售的还是亏损产品。产品种类过多，每个产品的销量都低，不能满足量本利原则，不能形成规模效应，后来该企业把产品种类从200个砍到50个，就扭亏为盈了。
无法实现经营管控职能
会计系统本身就是一种管控工具，但若账实不符，账面记录的存货是否还在库里都不清楚，应收账款因相关的业务人员辞职了也对不上数，在这种混乱的状况下，会计系统就失去了管控的作用。如果企业规模小可以，老板自己顾得上，还可以记得清楚，当企业越做越大，很多事情不可能都知道时，如何能全面掌控企业。
账面存货与仓库实物对不上，就要去核对，找出差异的原因；应收账款对不上，就要与客户对账。
还有很多企业的其他应收账款、其他应付账款都对不上，这些其他款项往来应该是较少发生，容易核对清楚的。但因为公私不分家，其他应收账款都挂在老板名下，企业回扣没有发票入账，支出也挂在老板名下。所以老板要去问问财务部门，自己名下与其他企业往来金额是怎么形成的，是否都是真实业务发生的，如果没有原始单据，怎么证明这些数据的准确性。
财务总监要做一件事，就是要与老板进行确权，如果查不清往年的数字，就按现在的账面数字进行确认，但从此之后按要求核算，入账金额要有原始单据，要有审批流程。
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讲师认证：IMA管理会计案例大赛历年评委
CMA会员，持有基金从业资格证书/证券从业资格证书，IMA管理会计案例大赛评委，北京大学会计硕士 加拿大维多利亚商学院MBA项目访问学者 30年国企、民企、管理咨询机构工作背景，涉猎财务管理、内部控制、税务筹划，投融资管理、上市财务梳理，以及战略管理、商业模式梳理等管理咨询工作；CMA授课方式灵活多样，逻辑清晰，生动有趣，专业与幽默相结合，逻辑清晰中带有趣味性，能将案例结合自身工作经验融入教学过程，让学员可以学以致用。
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