四大会所审计职场避雷经之二 :与晚辈相处,“等级观念”要不得!
文章来源:中博教育
发布时间:2021-02-01 16:48
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事务所中的职级很像学校的高低年级,根据工龄及晋升情况,从刚入职的SA1(Staff/Assistant)、升为第二年SA2,第三年如果表现出色会升为S1(Senior)。而后若干年还有机会晋升为M(Manager)、SM(Senior Manager)、Partner,可谓“等级层层”。
审计通常是以项目组(engagement team)的形式开展工作,团队的配置从高到低呈正金字塔型分布。一般Staff、Senior居多,越往上人员配置越少,到Manager和Partner通常只会有1位。这很容易给人一种错觉,等级这么明确,是不是前辈就可以欺负后辈,贯彻“等级观念”呢?这恰恰是最要不得的!
本期雷区
场景:
你带着晚辈一起干活,晚辈承接了去年你做的固定资产科目审计工作,她拿着去年你做的底稿,看了很久没有理清底稿思路,于是抱着电脑过来询问你,并指出了底稿中的一些问题,她觉得比较混乱。你听到一个新人指责你的底稿不好,“等级观念”上头,就生气地说:“你一个第一年工作的人,怎么敢和我这样说话呢?”砰的一声,你踩雷了,晚辈受到了打击,拒绝和你合作!
为何踩雷?
(一)偏离了解决问题的目标,浪费审计资源
上述的场景,将原本应该“如何优化底稿,提高工作效率?”这样一个首要问题,偏离到了上下级等级观念及说话方式这样一个比较次要的问题上。而在审计工作中,不管是人力还是时间都是十分宝贵的,每个人、每一分钟都应该花到最有利于完成项目的“刀刃”上。“等级观念”的贯彻,导致了同事之间的矛盾,而真正需要解决的问题却被搁置。
(二)给晚辈以高人一等之感,不利于日后合作
或许你会觉得,只是一句气头话,彼此消气后就没事了。但事实上,并非每个人心都很宽,尤其是第一年入职的新人,其对于一份工作的认知往往就是在这些日常的细节中形成的。一旦受到了“等级观念”的下马威,晚辈就会下意识地认为你将她/他放在了一个比自己低的位置,日后出现需要合作的情况,晚辈就无法尽情提出自己的观点,也会从情绪上抵制与你合作。
(三)失去吸收新思想、新技术的机会
当今时代,以AI为代表的科学技术突飞猛进,对审计行业的工作模式冲击非常大。而审计师由于日常工作已经填满了自己的日程,往往比较难腾出时间学习新技术。这时候新人就起到了非常重要的作用,他们进入事务所,往往带着最新的知识、技能,并有着老员工没有的独到见解和思路。“等级观念”的存在,无疑会将这些新思想、新技术拒之门外,因为晚辈们害怕被指责,害怕“越级”。
如何避雷?
(一)关注问题,共同探讨解决问题的办法
在我们与晚辈的合作过程中,若晚辈言语不当让我们觉得被冒犯的时候,我们脑子里应该要第一时间蹦出一句话:“解决问题是首要的,关注点应该放在价值上,而非情绪”。作为前辈更应该带头做到这点,给自己和晚辈间制造一些时间空隙冷静思考,过后以和缓的语气回到如何解决问题的核心上来。
(二)虚心向学,互相发掘彼此改进的空间
前辈的优势在于对各种业务的熟悉,对于流程的风险点有更强的把控力。而晚辈的优势在于尚未经过固定的程式训练,有较灵活开放的想法,以及从学生时代学习积累下来的最新知识、技术。放下“等级观念”的身段,虚心向学,才能使得各自的优势相结合,发挥出1+1>2的效用。
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Crystal

ACCA 会员,多所知名高校方向班特聘讲师,国家自然科学基金青年科学基金项目: “银行关联、银行授信与民间借贷”项目候选人,普华永道深证分所审计部及汇丰银行郑州分行工作经验, 9年+ACCA教学一线经验,授课亲切幽默,讲解逻辑严谨,公式推导清晰,学员理解轻松。归纳总结清晰,授课有方,学员快速记忆。考点把握准确。数名学员获得AFM科目大陆TOP1。
