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四大会所审计职场避雷经之一 :与上司相处,别拿前手给你垫背!

文章来源:中博教育

发布时间:2021-02-01 16:46

阅读:1252

审计理论与实务之间的一大差别就在于,实务中掺杂着太多“人”的因素。能否与我们的上司、同辈、晚辈、客户等各方和谐相处,是我们能否将书本和准则上那些冷冰冰的审计理论落地执行的关键,而这些往往是审计学习的盲区。我基于自身四大职场的经历,总结一系列的职场“避雷经”,希望给大家在冷冰冰的理论外补充一些“人间温暖”。

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本期雷区

场景:

你参加了一个连续审计项目(即上期审计也是你所的同事做的),你为了尽快完成工作,直接照抄上期前手同事做的底稿程序(行语称Follow),开心地完成了你的任务。当上司复核你的底稿,指出你的不足时,以“我看之前的人就是这样子做的啊,上期也没问题,所以我就照着这样做了”回答上司。砰的一声,你踩雷了,上司很生气!

为何踩雷?

Follow前手的做法有一定的道理,尤其是连续审计项目,因为项目时间、人力等资源有限,而项目组成员时常变动,新接手的人如果从头开始研究耗时耗力。因此在项目情况没有发生重大变化的前提下,参考前手留下来的底稿其实是很有意义、很有必要的做法。但盲目Follow,是很危险的事情,无异于刻舟求剑。原因在于:

(一)适用准则会变

会计、审计工作的适用准则是日新月异、不断演进的。如近年租赁准则的更新,使得承租人核算租赁时不再区分经营租赁和融资租赁,而是按照统一的模型确认使用权资产、租赁负债(短租赁、低价值租赁除外)。如果审计师上来就follow前手的底稿,而没有关注客户本期是否适用新租赁准则,未重新设计、实施审计程序,就无法就客户的租赁是否按准则核算获取合理保证。

(二)上司要求会变

在事务所,不仅项目组成员会变动,负责项目的经理、合伙人也可能会发生变动。不同的人会有不同的关注点及工作风格,有的上司可能抓大放小,只要原理对、大数对即可,不对细节进行过问;但有的上司可能对诸如段落格式、字体等有较细的要求。当项目上司本期发生变更时,仅仅follow去年的做法可能并不能符合上司对工作的要求。

(三)客户需求会变

客户花钱购买审计师的工作,不仅购买“结果“——签字的审计报告,也购买“过程”——审计师提供的专业意见及审计调整。客户需求也非一成不变。以固定资产折旧测算为例,以前期间,针对客户账面折旧数与审计师认为正确的折旧数之间的差异,只需对差异总数进行调整即可。但客户本期为同步纠正其固定资产明细,要求将审计调整拆分到每个具体的固定资产,如果只一味follow以前期间的做法,把一个调整总数扔给客户,则不能满足客户的需求变化,审计带给客户的增值将大打折扣。

如何避雷?

(一)提前了解上司、客户对工作成果的需求

在开展工作时,要避免上来就照着前手的做法就埋头苦干。要自己先理顺前手底稿的逻辑,并参照适用准则看程序是否完备,将自己的理解与上司沟通,并征求上司意见,提前了解上司对本期工作的要求。同时也要抓住前期会议、日常沟通等机会,提前了解客户的期望,在不违反独立性等原则规范的前提下,尽可能同时满足客户期望。

(二)充分关注会计、审计、税法等适用准则及法律的更新

进入财会行业就意味着要活到老学到老。学习准则、法规,不应该只止步于毕业、考完证,而应该更加主动地关注准则法规的变动,提前学习总结,并在开展具体工作时关注这些变动是否对客户有影响,从而设计、实施更加有效的审计程序。

(三)多融入自己的观察思考,不断改进前手的做法

审计虽是一项偏向流程化的工作,但不意味着审计工作没有改进的空间,所以需要不断关注审计流程中的各个节点是否有改善的空间。例如发函下快递单时,采用批量下单功能替代以前的每个函单独下单;底稿加上总表介绍各个分表的功能及勾稽关系,替代以前凌乱无序的编排等。这些改进都有助于审计师将有限的审计资源放到“刀刃”上。

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Ethan

Ethan

讲师认证:擅长采用Matlab,Python和C++进行市场风险和信用风险建模和回测

FRM持证人,CFA持证人,CQF持证人,现任职于某对冲基金量化投资部门,从事风控管理以及交易策略制定,在风控方向有近10年工作经验。擅长采用Matlab,Python和C++进行市场风险和信用风险建模和回测,授课稳中有进,举例生动,专业干货多的同时又能顾及细节,积极与学员互动答疑。耐心十足。认真实干。成功带出十数名高分优秀学生。

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