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听说你们公司的财务很烦人?“语言”不通是关键!

文章来源:网络

发布时间:2019-05-21 11:29

阅读:1479

为什么很多公司都烦财务,觉得财务部就会找麻烦?

@lily_昭:因为财务要按照企业的规章制度办事,按照各种费用标准进行报销,而企业中总有一些人不肯按照制度,等费用发生了要去报销的时候,发现报不了。


@幸福奋斗blinkblinkblink:财务为了维护公司所谓的社会责任,整天要求资料完整真实,却看不出实际上的公司效益,你说烦不烦


@第七种力量:我们这个公司上至集团CFO,下至自称财务出身的老总,都认为财务没有多大作用。美其名曰:业务不好,你财务算个铲铲。这个自称财务出身的老总还有一套歪歪道理:做账用假票不怕,只要业务真实就可以,甚至说可以把税务局的家伙叫来他给他们上上课,哈哈哈.........这算不算是秀才遇到兵痞子了啊。


@gary_uncle:不要老拿专业术语和别人说话就好,财务那堆自己都糊涂的术语让别人怎么沟通,*气人的就是问个事,直接来句你不懂,还怎么沟通下去?


现实中,业务部门与财务部门沟通的*大障碍是“语言”不通。


这表面上看起来是公司分工不同导致的,但实际上是管理上出了问题。财务部门必须深入到业务中去,自动对业务提供支持,必须懂得业务部门的语言。


现在在一些公司的会议上,常常是业务部门说的事情财务部门不懂,财务部门说的事情业务部门也不懂,基本上是“鸡鸭对话 自说自话”。财务部门通常不懂业务,不知道业务部门需要什么;业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么。甚至有业务部门说,这件事财务不配合,做不了;财务部门则说,业务部门没提出来,不知道他们需要什么。类似状况常常造成公司业务部门和财务部门的矛盾激化。因此,内部沟通很重要,有时候甚至比外部沟通还要重要。


在一般人的印象中,财务部门的工作就是记账、报销、出报表、报税。如果财务仅仅停留于此,就很难深入业务,更不可能配合业务部门了。要解决业务部门和财务部门的沟通问题,就要转变财务部门的传统定位,要把财务部门变成业务部门的合作伙伴。财务部门不能只是记账,还要做财务分析、预算、内控,更要帮助业务部门合法、合规赚钱。


显然,业务部门对财务部门参与经营、对业务提供支持的要求正在不断提高,而财务部门要想真正参与到企业的经营中去,就必须去了解业务,必须懂得业务部门的语言。海尔总裁张瑞敏就曾经讲过,不懂业务的会计根本就做不好账!财务人员真的需要走出狭小的财会室,到业务部门去走走,要对企业的各个经营环节,对采购、生产、销售、仓储等各项业务流程都要熟悉。


财务部门要提前介入业务政策,要将自己的专业想法融入到业务中去,使业务政策更具操作性,以尽可能地控制税务风险、经营风险,而不是等一笔业务做完了,财务部门才来想办法入账。本来在谈业务时就可以解决的问题,不要等到财务处理时才发现出了大的漏洞。


可以说,一个财务人员如果不懂企业的业务,一定不是一个好财务。一个好财务应将财务融入到业务链中去,带动业务的规范。业务与财务是不能割裂开的,只有规范的业务才有规范的财务,企业的账表本质上是业务做出来的,财务人员不懂业务,就不懂财务。


说起财务部,估计没有谁不吐槽的,即使是身处财务部的人,也会有一堆抱怨,现在,财务部与其他部门的矛盾愈演愈烈,上演在每个公司,无论你是上市公司还是私营公司,无论你是在大城市,还是小县城,几乎都上演着其他部门与财务部的“权力争夺战”。


在很多年以前,某行是*大行,那时候没有什么农行建行什么的,人们存储业务都要到窗口排队进行,那时候办理业务人员的态度都不怎么好,估计谁都遇见过那种板着脸,懒得说话的办理业务的人员,即使说话,声音也非常小,你听不清,反复问几遍,那边就不耐烦了,对,因为他们认为自己是老大,不需要什么服务意识,后来农行建行的兴起,竞争出现了,业务量上的竞争,靠的是什么?靠的是服务,那时候提出的微笑服务,可是有些人做不来啊,板着脸一辈子了,忽然间需要微笑了,哪里适应的来,所以银行外面又弄了一个可以评价服务态度的机器,办理完业务可以按一下,来评价服务人员的态度好坏,现在我们进银行,任何一家银行,都有人员上前来问你要办理什么业务,告诉你在哪里领取号码,在哪里等待,这热情程度都来自于竞争,行业的竞争。


很多财务审核票的人桌子前面曾贴着一张纸,上面写着:前账不清,后款不付。


挺言简意赅得。退一步讲,如果我前面的发票没有及时拿回来报账,后面我负责的车险,维修费用,邮费,甚至采购付款,招待付款等费用怎么都给我付款了?如果没有拿回票据,为什么年底没有通知我?2015年底呢?2016年底呢?2017年底呢?为什么在我离职的时候翻出来了呢?如果我不离职,是不是依然查不到呢?财务工作怎么做的?差发票的情况下,财务账目怎么平的呢?


财务部的工作繁琐,正在对账时候被报销打断,前功尽弃,如何给你好的脸色?如果都说了数次报销规定和流程,还要面对全公司的人一一询问,如何耐得下心来解释?做好的预算没人遵守,造成资金断层,谁来承担这个责任?如果审核出现小小的失误让税务局抓到把柄,让公司收到损失,谁来承担这个责任?


发票凭证有严格要求,不是财务为难,而是*标准如此


一心一意为公司着想,被其他部门投诉。而被要求服务于其他部门,到年底账目上投入太多,收入太少,面对老板的训斥怎么管理财务的。这些都明白,就拿我们公司举例,财务人员14.5个人,进行了明确的分工,票据审核找谁,销售开票找谁,费用报销找谁,账目查询找谁,财务分工明确就是为了不会因为工作交叉而导致责任不明,那么又一个问题出现了,审核人员请假或公出,导致所有票据没有办法审核,付款的出纳有事,导致公司所有款项无法付出去,部分人员休息就必须等他们回来才可以办理,如果遇到急事(公司领导的事情),那由财务部长出面亲指那些人去暂时接替没在的人的工作,直至把事情办完。这就是财务



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毕业于澳大利亚南昆士兰大学商学专业;曾任职企业管理咨询公司独立完成10万字工程表述翻译及马文会计师事务所审计报告翻译。曾就业郑州莱沃企业管理咨询有限公司、独立翻译工作,现就业于中博教育集团。中博教育集团任职语言课程教师及项目运营。

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