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盘点：让财务展示变得引人入胜的六大方法！
文章来源：网络
发布时间：2019-03-04 18:20
阅读：902次
当你在做演讲或是报告展示的时候，你能增加观众的参与感么？你的演讲能有趣得让他们不再偷看手机或是昏昏欲睡？请记住，如果有人在你的演讲展示的时候睡着了，一样等于他们在你说话的时候打断你。你害怕站在群众面前进行演讲或是展示吗？
许多人都害怕在众人面前进行演说。Jerry Seinfeld曾说，“在群众面前开口说话被现代人列为恐惧之首。” 福布斯杂志的一项调查列出了以下九大令人害怕的事情：
1. 公共演讲
2. 人群
3. 桥梁
4. 封闭空间
5. 风暴
6. 公共交通
7. 水
8. 高度
9. 生物（蛇，昆虫和啮齿动物）
虽然其他八样是真正可能伤害你甚至是威胁到你生命的东西，虽然大家都知道没有人会因为演讲而死掉，但是人们还是把公共演讲列为害怕的*位。
事实上，克服公众演讲恐惧的*好的方法是通过准备，你准备得越好，你就对自己的演讲越有信心。你在演讲的准备过程中，一定要记得，让你自己感觉正在与观众进行对话，而不是听起来像机器人在对着PPT念上面的内容。
财务报告特别容易变得沉闷，特别是当一个人在不停地对着PPT念着上面的数字的时候。如果你希望你在做报告或是演讲的时候吸引台下的听众，为他们提供有用的财务信息，我们给你以下六条小建议：
1. 把听众放在*位
2. 把完美二字抛掷一边
3. 吸引观众的注意力
4. 讲述数字背后的故事
5. 使用图片增强数据
6. 尽可能简化内容
1. 把听众放在*位
你了解你的听众吗？他们是会计，财务还是分析师？ 或者他们是销售、营销人员？或者他们工作和这些都有关系？
让我们先说说我们的大脑。 人的大脑由左半球和右半球组成。 左半球负责语言，逻辑和分析思维。 这是推动会计和财务人员的一面。 右半球负责整体思想，直觉和创造力。 它关注的是大局，而不是细节。因此，一般而言，销售和营销人员右半球会比较发达。
为什么这很重要？ 因为当你向具有整体思维的人员提供财务信息时，他们不太想知道细节的数字，因为对于他们来说，专注于单个的树木，就很难看到森林的大局。
即使你的观众大部分左脑比较发达，他们也不想让你一次性就塞给他们太多的细节内容。这是因为即使是擅长分析数字的听众，他们也需要时间来消化，筛选数据并处理和分析你想表达的内容。像一张幻灯片上塞十个你想表达的要点，就是一个很典型的反面案例，PPT又不会按照每张PPT来向你收费，所以你可以尽可能多地来使用它的页数。
2. 把完美二字抛掷一边
每个人都讨厌犯错误，特别是在陌生人的面前。这种情绪尤其体现在那些喜欢精准数据，偏爱完美主义的财务专业人士身上。虽然追求完美能推动你的工作成效，但是事实数据表明，有些细小的错误是很难避免的。所以，请记住，很多错误都无伤大雅，甚至不值一提，比如：
• 鼠标的咔哒声或激光指示器突然失灵
• 在屏幕上，你所展示的图片变形或不清晰
• 点击视频链接，无法完成自动播放
• 所做的PPT里面包含了两次相同的幻灯片
• 幻灯片中有拼写错误
• 遗漏了幻灯片
• 你的展示电脑突然死机
• 突然你被一个单词难住了
• 不知道一个问题的答案
实际上，大多数的错误下面的听众根本不会注意到。不幸的是，你很容易对自己犯的错误非常在意，就好像有聚光灯打在你身上，让你紧张异常。这种感觉就像，当你在快要迟到的时候出门，这时你想要找钥匙锁门，而钥匙通常就在不远的地方，但是你那个时候急的团团转，被恐慌挤满脑子，所以就会很难或者是花比平时更多的时间才能找到钥匙。
所以一旦你开始变得紧张的时候，你往往会忘记如何呼吸，这时你的大脑实际上是处于缺氧的状态 – 你满脑子都是批评声，以及即将出糗的恐惧感。我们给你的建议是，这时请你暂时停下来，做一两次深呼吸，重新保持*，继续讲你下面要展示的内容。
当然，当真正轮到我们自己，就会发现做起来要比嘴巴简单说说要困难很多。所以，请你记住，你的观众是站在你这边的，他们实际上是想看到你成功的。还有一个锻炼自己比较有效的方法是，为了成为一个更好的演说家或是展示者，你可以将你模拟展示的时候录像下来，随后观察你哪些地方做的不错，哪些地方有待改进。我们知道这对很多人来说其实并不容易，但是录像从某种程度来说对于演说家确实一个很好的培训工具，它能让你清晰的看到自己所犯的错误，从而可以让你下一次做的更好。
3. 吸引观众的注意力
在Rsemary Smyth的 “财务顾问或者与财务咨询相关的工作者必须具备讲故事的能力”，这篇文章中解释了，为什么故事更加引人入胜？
“故事通常以饱含情感的方式来表达作者的目的或是想传达的事实，因为它从人物的角度出发，更加使人信服。一般的故事会为作者想传达的内容和概念增加相关的背景，帮助听众将技术信息等难以理解的概念与他们的实际生活联系起来。
另外，一个好的故事通常具备一个吸引人的开场，中间部分高潮迭起，以及一个干净、有说服力的结论。虽然听众对于演说者将一个事实或者结论干巴巴的背诵出来没有任何意见，但相对来说，他们更想要听到一个引人入胜的故事。”
因此给一个使你的观众对你的演讲展示目不转睛的理由，在演讲前，建议你认真揣摩你要表达的内容，再三思量你表述的方式。
4. 讲述数字背后的故事
事实、数字、图标以及差异实际上只是冷冰冰的数据，因此通过演说展示，将它们转变成信息，然后再解读这些信息把它们转化成知识，这才赋予它们真正的价值。
举个例子，比如你想表达，在过去两年里，我们的利润上升了25%。如果你想吸引观众的注意力，那你就要为大家解读，为什么利润会上升25%。因此，你可以这么去解释：
利润上升25%的主要原因在于英国富时100指数账户的开通。
这里利润上升25%是数据，而引起利润增长的原因才是演讲者想要讲述故事的开端。那让我们加一点人物元素，把这个故事润色的更加丰满一点。所以可以这样表达：
大部分利润的增长归功于我们的销售人员Marilyn的成功。Marilyn在过去两年里与富时100指数公司，一直建立并维持了良好的合作关系，*终显示她的努力没有白费，因为目前这是我们公司*新，*赚钱的客户。
通过在故事中添加人物元素，你真的使得这个故事更形象、深刻了。这个故事以数据为开端，定义了“这个数字是什么” - 25％的利润增长。现在，因为Marilyn人物元素的加入，它变成了“这个数字隐藏的内涵是什么”。它告诉我们，如果我们想继续增加利润，我们所有的销售人员都需要向Marilyn学习，需要继续专注寻找更大，更有声望的客户，并为其开通账户。所以它由一条数据信息转变成了一个值得引发大家思考，能够激励人心的故事。
5. 使用图片增强数据
另外一种吸引观众注意力的方式是使用视觉效果的图片来呈现你想要表达的信息，从而使它们变得更加容易被理解。 想想我们经常看到的那些电视广告，它们从来不会用一系列的数字表格，相反，它们会用精美的图片来吸引你的目光，激发你的想象力。
例如，在展示和解说损益表时，你可以把所有的数据展现在一张图片上，然后为大家解释这张图片上的数据以及背后的含义。那如果你在展示损益表的时候，对着PPT把数字都念出来其实是没有意义的，因为虽然你的观众不理解数字背后的含义，但是他们每个人自己都能够看懂这个数字是什么。
所以，在你解说和展示的时候你可以这么做：
将一个长条分成几块不同的组成部分，并标上不同的颜色，然后你就可以开始讲述了：“实际上，我们每从客户那里收到1美元，其中22美分我们会将它用来给我们的员工发工资。”然后针对其他不同色块你可以以类似的方式解释不同的成本部分。*后剩下的11美分你可以这么去解释：“这个色块其实就像一个小的财务账户一样，*后的这个11美分就代表我们还剩余的利润，也就是说，我们每从客户那里收到1美元，我们就有11美分的利润。这看上去数额很小，但是如果把这个1美元的小账户放大到我们公司的财务账户上，我们公司一年的利润相当于1100万美元。”
谈及于此，你就可以有机会将话题扩展到如何去控制我们公司的成本上，那如果这些控制成本的方法能够有效的利用，我们就能够增加利润，甚至能够为员工支付更多的薪酬。
6. 尽可能简化内容
像我们之前所提到的，其实财务人员在做演示或是演讲的时候，*困难的事情之一就是让在座所有财务也好，非财务也好，都能够理解你想表达的内容。
你看过电影《大空头》吗？这是关于2008年的信贷危机和美国房地产泡沫崩溃的故事。这场危机主要是由抵押债券引起的，按照常理来说，抵押债券本应该是较为稳健的投资，但里面却包括了高风险的次级贷款。所以这是一个非常复杂，并且令人感到困惑的问题，即便是对金融专家而言也是如此。
然而，制作人却成功地将这个话题拍成了一部饱受好评并且风靡全球的电影。那么他们是怎么做到的呢？在这部电影中，他们没有用专业术语来解释担保债务凭证（CDOs），而是请知名主厨，Anthony Bourdain用任何人都能理解的方式来解释这些债务。下面是他解释的节选：
我是一个在周日下午正在一家大餐馆里准备菜单的厨师，我周五点了鱼，那是Michael Burry做空的抵押债券。我不知道为什么，有些新鲜的鱼卖不掉，可能这些卖不掉的比目鱼有海豚般的智慧，让人们不敢买它。
现在我该怎么办？把这些卖不掉的鱼，也就是金字塔中的B级债券，丢到垃圾桶里，承受损失？绝不可能，我是一个诡计多端而又有道德的厨师，无论它们是什么层级的债券，我都不会把它们卖掉，我会把它们扔进海鲜炖菜里。看看它们，它们不再是曾经一无是处的鱼，而是一个崭新的东西，*棒的是这些三天大的比目鱼变成了餐厅顾客嘴里美味的菜肴。而这就是CDO。
另外一位*的人，Steve Forbes，在全国演说者协会年度大会上发言，而台下的观众大多数都没有财务背景，但是Forbes成功地完成了他的演讲，以下是他的简短片段：
关于货币需要记住的东西是什么呢？美联储（我们的中央银行）没有意识到，钱只是一个手段，使买卖交易变得更加容易。
在过去我们有物物交换……假设我想在2000年前买一台iPad。于是我拉着我的山羊去了苹果商店，店主说他不想要山羊——他想要绵羊。因此我想法设法去寻找如何用我的山羊去换绵羊，然后我找了牧羊人，他有一群绵羊，而且确保狼不会吃掉它们。但是牧羊人一定要让我用红葡萄酒来答谢他，但是我手里只有白葡萄酒，所以这个事情变得非常麻烦。
Steve Forbes成功了，等他讲完这个故事，全场起立鼓掌。他没有使用任何幻灯片。他理解他的听众。他知道，“货币政策”大多数听众都很难去理解的，所以他讲了一个生动有趣的故事。
结论：
想要成为一个让观众目不转睛的演讲者，上述关于如何更好地去展示财务报告的六条方法建议铭记于心并多加练习。记住，减少数据和数字信息的使用，不要一股脑子地把你想表达的都分享出来，你需要思考的是如何把你的听众想要听的与你想要表达的联系在一起。
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Simon
讲师认证：财务英语，雅思高级讲师
雅思阅读9分，BEC高级证书，CFA-Level 2 毕业于加拿大圣玛丽大学金融专业，曾就职于美国上市公司投融资部，在校期间曾获得加拿大Scotia Bank商业技能竞赛第一名，毕业成绩优异，曾作为蒙特利尔新民主党市长竞选团队成员参与市长竞选，游历加拿大东西部，熟悉当地风土人情，希望能用到自己的经验帮助学生提高学习能力，规划海外学习生活。
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