财务、会计工作交接需要注意什么?职场菜鸟看过来!
文章来源:中博教育
发布时间:2019-03-04 11:57
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98年的小陈刚刚毕业,满心欢喜的进入了一家中型私企当出纳。刚刚进入公司,赶上上一位出纳离职,小陈顺理成章的成了他的交接人。可左等右等都没等来人家主动来交接工作。看着人家离职的日期将近,小陈坐不住了,只好去询问交接的问题。结果人家一股脑把报表、现金、手头的事情丢给了小陈,第二天走了。小陈只好拿着一堆工作资料慢慢整理消化……
在职场上,我们常常会面临工作内容调动、人员调动的问题。这就需要把手头上的工作进行交接。作为财务、会计,工作内容涉及各种报表、数据,交接时需要更加细心。那么财务工作交接需要注意什么呢?
一 财务交接过程中的注意事项
(一)避免交接人仅在交接日的*后*简单交接各类资料,给自己留出足够的交接时间。
(二)必须要有第三人在场,作为监交人。
(三)办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。
二 财务交接的主要内容
1 手中的现金和银行存款
如果手中有现金和存款,首先要把这些相关的东西整理好。
Step 1 清点保险柜中的现金
Step 2 检查实际金额是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据。确保记账和实际金额无误,单据凭证都做到账上。
Step 3 保证所有银行账户余额与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾密码。
2 税务资料
纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接。
Step1 核对*近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。
Step2 金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,国地税纳税申报密码及联系人电话等交待清楚。
3 会计报告、报表、凭证、单据等相关资料
所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚。会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。
4 其他交接
1)印章票据
财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。
2)办公设备及电子、纸质档案
电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。
3)内外部沟通联系人
内外部沟通联系人都要对接一下。内部包括需要对接的公司部门、子公司、分公司等;外部有银行、税务等相关人员。
三 离职暴露人品,*后管好自己的微信朋友圈
当一个员工要离职的时候,不要在微信工作群中感叹,也不要说感谢之类的话,直接默默退群就好,更不能动什么歪心思:引起其他员工的内心波动。
之前就发生过这样一件事
事情一出,网友们众说纷纭,主要的观点分为两派:
一方面有人认为,老板这样太苛刻了,只不过是员工一起吃个饭而已,不至于要辞职这么严重。也有的人认为,老板创业开公司也不容易,有选择自己员工的权利。
后来,因为事情在网络上产生较大的争议,老板终于回应:“作为公司管理者来说,看到这种照片,我是这样想的:*,2名在职员工参与到8名离职员工当中去聚餐,如果这两人留在公司里,他们不会呆很久,第二,我不想两个人的负面能量带坏整个公司。”
其实发生在朋友圈、工作群里这样的尴尬事不少。离职本来就是个敏感的事情,既然决定走,那就和公司划清界限。交接清楚工作,不要降低自己的人品价值。朋友圈是一个危险的地方,记得设置好分组,以免不必要的尴尬,不给他人和自己找麻烦。
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Julie

雅思8分,国家人事部二级口译证书,同声传译译员 美国索菲亚大学硕士, 曾服务对象:上海合作组织受任秘书长,国家原外交部副部长张德广部长,河南省省长,郑州市市长等政府官员,曾为国际乒联全球决赛现场首席英文翻译
