空降财务经理入职初期应该做的几件事
文章来源:网络
发布时间:2019-02-11 10:20
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作为一名空降财务经理,如何在新岗位的工作上快速适应新公司,如何做好管理工作呢?
入职初期建议做的几件事:
*件事:和集团直属领导,也就是你老板聊。聊的越细越好,包括他所了解的合资公司的一切状况。股权结构,组织架构,主要决策者,目前经营状况,各层人员的素质及能力,*近是否有矛盾冲突,上一任财务经理的离职原因等等。
第二件事:和合资双方主要利益相关领导谈话。这里面可能包括董事长,董事,总经理,业务总监(经理)等等。谈什么都好,*主要是礼貌性的建立联系。和总经理可以聊些细节,比如公司发展上面的趋势,挑战,今年的计划等等。
第三件事:看公司章程,授权制度,了解谁可以决定什么,你需要承担什么风险,签哪些字。
第四件事:和财务团队所有成员一对一,了解每个人在做什么。提前让大家准备,每个人40分钟到1个小时,必须都是一对一,不要一起。让大家提前准备的时候,问题问的越具体越好,不要太开放。正常情况下,每个人一圈儿聊下来,谁能力如何,谁性格比较随和,谁的岗位比较重要应该心里面就大概有个印象了。
比如:你可以让大家准备,自己的岗位工作清单,越具体越好。一对一的时候,让他/她讲给你听。然后让大家回答你三个具体问题:(只是举个例子)
*公司目前面临的*大挑战是什么?
*财务部目前面临的*大的困难是什么?
*你认为,未来三个月内,我(新任财务经理)必须做的三件事是什么?
跟团队成员的一对一谈话,*好一直保持下去,两周一次,或者一个月一次。一对一的时候,如果你态度够诚恳,提问的技巧够成熟,你可以听到很多公共场合听不到的东西。
建议避免做的几件事:
*件事:一头扎进具体工作里面出不来。记得,你来之前,财务应该也是可以运转的。不要所有碰到的问题,都试图自己寻求答案。*起码,让你团队的人给你两选择,你来做决定。让团队里面的大多数人“动”起来,而不是把你自己累瘫。
第二件事:太早下结论。不管是对人,还是对事。*开始特别热情的,有可能是*后捅你刀子*狠的,或者有问题的。*开始很冷淡,看似没有那么合作的,也有可能是心地善良不善表达,勤勤恳恳干活儿的。
第三件事:和一个人,背地里议论另外一个人。
其他建议:
*记得随时记笔记,甚至可以准备录音笔。笔记分几类,业务相关的,财务具体工作相关的,项目相关的,目前存在的问题等等。关于你问题里面提到的学习的部分,我个人建议,你前三个月,就学你记下来的这些笔记。每个晚上看这些笔记,每个周末系统整理一次。
*不耻下问,所有没听懂的,大方去问。前三个月问,一点儿不丢人。
*画一个主要利益相关者的矩阵图,针对不同老板,做不同程度的定期,不定期汇报。
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