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发票不小心丢失，该如何报销？
文章来源：网络
发布时间：2019-01-17 16:13
阅读：3058次
小刘是一家企业的业务人员，因为常常外出办公，所以经常需要报销各类费用，这其中就免不了开具各种发票。如往常一样，这天小刘粘贴报销单，打算报销费一笔费用。
可忽然发现需要报销的发票遗落在公交车上，焦急的小刘连忙回去寻找，结果却是无功而返。不得已的小刘连忙资讯财务，寻找解决的办法。那么在日常工作中，我们要是出现丢失发票的情况，应该如何进行费用报销呢？
一、发票遗失
因为我国实行“以票控税”，所以发票是经济业务发生的一个重要凭证，包括费用报销等都离不开发票。但事情总会有意外，发票丢失的情况难免会发生。那么当我们遗失发票后，又该如何继续报销呢？
首先需要说明一点，无论丢失的是专用发票还是普通发票，报销人都没有理由要求对方重新开具。因为正常来说，再开发票就等于再次上税，搞不好还摊上个虚开发票的问题。虽然再开发票是无法实现的，但是还有其他途径可以解决。
二、小面额发票丢失
规矩是人定的，世事是可以变通的。虽然原则上报销的费用需要与实际发生的业务必须保持一致，但是如果在发票丢失，且实在无法解决的情况下，用其它发票替代一下也无可厚非，审计或者税务机构也不会找这类麻烦。但是这种情况的处理前提是：发票金额必须为小面额，例如出租车发票等。但是大金额发票，尤其是涉及个人所得税，或者是特殊物品时，千万不可以这么做，而需要通过正常途径进行处理。这里提醒大家，如果内部管理严格，那么一定要遵循规章制度进行处理，按照法律法规程序来处理肯定是不会错的，主要就是时间和流程的问题。
三、发票丢失处理办法
虽然出租车一类的发票可以替代，但是乘坐例如火车，轮船，飞机等一类的发票就不好处理了。如果实在无法取得证明，可以让报销者写明具体情况，由会计主管和相关领导审核并签字后，代替原始凭证，从而进行费用报销。
如果是外来的发票丢失，报销者可以找到开票的单位，说明原委后，如果人家通情达理，会把发票底联复印一张，之后报销者可以写明原因后，由相关领导签字，凭复印的发票报销。
以上只适用于个人报销费用时，发票等凭证丢失的处理办法。因为各个地区规定不同，处理方式也不尽相同。主要的是，报销者要问清楚负责人需要走什么程序，需要出具什么资料。
其实正常来讲，个人在发票丢失后进行报销时，只要能提供证明，领导和负责人也不会为难报销者的。
其实财务工作并不难，只是你没有掌握一个好的方法。读万卷书，不如指路，想要了解汇算清缴，必须找个好的老师为你指点迷津。
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ACCA资深会员，CICPA会员，具有27年以上的财务管理和税务领域工作经验，曾先后就职于国家税务机关、四大会计师事务所、拟上市公司及世界知名管理咨询公司埃森哲等各种类型的企业。曾荣获首届“全国税务征管能手”荣誉称号，既具备扎实的经济及财税理论知识，又在该领域具有丰富的实践经验，对中外财税理论及法规具有深刻的理解；培训课程内容翔实、深入浅出、实用性强，总能从独特的角度对财务税务问题进行剖析。善于将复杂的问题简单化，授课通俗易懂。
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