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为什么你的简历只配进HR垃圾邮箱?

文章来源:网络

发布时间:2018-12-28 10:14

阅读:4504

海投简历也是有正确姿势的,很多小细节一不注意就有可能直接进HR垃圾邮箱。你的简历迟迟没有回音可能是踩了这些坑。

01 HR真的很关注邮箱吗?

现在很多日常实习的投递方式免不了用邮件投递简历,甚至校招的补招,都是采用邮箱收取简历的方式。但邮件投递简历效果最差,不过又是企业最爱用的...

但国内很多大学生根本就不会发邮件,不懂求职邮件正确的发送规则,会因为一些小细节错失良机。每一个准备投简历的同学,都会被一个邮箱的故事吓到。有很多学长学姐苦口婆心地告诉你:

“投简历千万不要用QQ邮箱,会很low...”

导致一些同学对QQ邮箱有深深的误解,作为专业的HR,真实的工作状态是很忙的。招聘部门天天要筛选简历,还要将其他渠道收投递过来的简历集中起来。并且进行筛选,每个简历基本真的就是停留半分钟不到的样子。

初筛合格的候选人,还会仔细超考量匹配程度并安排之后的面试等。关注的也是岗位的匹配与胜任与否、与公司文化的融合度等。

在整个过程中,简历中留的电话,起到的是电话面试与邀约复试之用,邮箱是发送面试邀约与公司地址与路线图之用。光以一个邮箱域名去判断一个求职者的去留是极端不严谨不负责的。所以留QQ邮箱是没有问题的。在邮箱选择方面,可以参考这几个标准:

通知及时性

有些公司通知笔试面试可能就是收到邮件后的2天,有各种及时提醒很重要。

可信/专业程度

纯粹就是观感了,有些品牌总会给人low的感觉,都是约定俗成,没有办法(QQ躺枪)

使用便利性

最好有多种客户端方便使用。

02 简历加减分项真的存在吗?

网上流传甚广的所谓的简历加分与减分项,带有非常明显的个人喜好与偏见,透露着非专业的招聘态度,其实对大学生和初入职场人士贻害甚大。

那些谬传的所谓的加减分项诸如:

使用139号码加分

Gmail邮箱加分、QQ/sina/163/126等邮箱减分(这项在前文说过了,不存在的)

doc、docx、还是pdf格式或加或减分

苹果要写成iPhone,而如果写成IPhone,对不起我不知道这是什么东西,我没听说过所以拜拜

政治面貌是党员也拜拜对不起我们不是同路人

其实提出这些加减分项的主要是局限于与互联网技术有关的小规模公司团队或个人,招聘的岗位不多,求职简历都是直接发送到管理者本人的邮箱。如果求职者正好遇到提出这些简历加减分项的人,会是你应聘岗位所在团队的负责人的话,其实不投也罢。

还有一部分对文件命名、简历行文等提出加减分项的则往往是用人部分参与人员招聘与面试的主管,这些基本只是小吐槽,细心当然更好。

03 邮箱设置也是暗藏玄机的

邮箱的问题解决了,但还有其他需要注意的点。域名和昵称太非主流最多是观感不适,还不太会引起实际操作的障碍,但是如果投递简历的邮件命名和邮件正文写错了,那可比用错邮箱严重多了。

一定要记得,把邮箱设置里的姓名改成自己的真实姓名,如果你用foxmail、hotmail之类可以设置头像的话,请:要么不设置,要么设置成证件照!

要在设置里解决的事情还有一些奇奇怪怪的签名。比如下面这种:

如果真要加邮件签名,可以用一条分割线,然后下面用写明姓名、学校、身份标签、联系方式、通讯地址等基础信息,方便辨识,显得很专业。

04 邮箱的主题和命名方式

命名方式

来,先看看这样的邮件:

连名字都不写,怎么让HR注意到你。如果招聘信息已经注明投递格式的话,请务必按照既定的格式来撰写。不然会被直接删掉,不是危言耸听。凡定了格式的简历命名,HR在筛选时一定会有关键词,如果你的邮件命名都错了,根本筛不到你!

如果招聘信息没有要求的话,建议把自己的关键信息和目的展示在标题上,

如:姓名-学校年级-投递部门及岗位。

这样收件人一眼望上去就可以知道你的基本信息和发邮件的目的,是一种直接有效的做法。申请岗位一定要写清楚,HR不是只招一个岗位,也没理由通过你的简历去猜你要投什么岗位。

邮件正文

那些正文一个字不写,直接一个附件丢过来的,基本上不要,毫无诚意。

正文一定要写,礼貌是邮件的重要原则。

开头请一定顶格写明“尊敬的先生/女士”这是基本礼仪。在无法确认对方性别时,使用“先生/女士”是比较保险的选择,贸然给收件人定性别,对方的心情该有多复杂。

正文内容可以简明扼要地介绍自己,同时点明自己的突出优势,指明想要投递的岗位。或是一封简短的自荐信,但一定不要太长,200-300字就够了,没有人想仔细品读你的长篇大论。写出你的特点,展现你的特色,把你最大的优点第一时间展现给HR看。

这样HR应该会打开你的简历了,但要知道一张简历被浏览的时间通常不超过30秒,大约在8-16秒之间。校招中更是残酷地只有5-10秒。如何短时间内抓住HR的眼球呢?

05 一秒吸引HR的简历长什么样?

基本要求

关键信息突出,一眼就能看到;

排版清晰、逻辑严谨、有数据支撑;

大多数的简历停留在HR手上的时间很短,格式不规范,不专业,都会导致简历在第一秒就被丢掉。如果你希望对方看你的内容,格式和细节是务必要注意的。

好的简历具备以下4个特点

目标明确

体现出对感兴趣的工作做过主动的了解;

利益清晰

清楚地知道每份工作对自己的意义,并且有可以量化的结果;

契合度高

要和招聘要求相匹配,密合度越高越好;

关键字

简历中是否有与职位相关的关键字(通常都会被忽略)。

HR通常会通过输入特定的关键词,来快速地去掉那些简历内容中没有这些关键词的应聘者;通常,此举可以一次性过滤掉50%人。

最好,一个公司准备一份简历,认准了目标火力全开。或者,一类公司或者一类职位准备一份简历。按照招聘需求的描述去准备简历,并且突出招聘JD里所需要的用人标准,不断露出需求关键词(但并不是说完全照搬JD),这样的简历命中率也会高很多。

来看一份比较好的简历,虽然是双非院校,但关键信息有效突出:创业大赛是名企HR非常看重的比赛,这代表了你的主观能动性,说明你是一个不需要鞭策并且结果导向的人:

这人的牛逼之处不在于他的专业技能有多强,他证书那一栏并不出彩。但可以看到有丰富的实习经历,几乎是从大一起就开始实习了。这意味着他大学四年下来,至少要比一般同龄人多积累出3年以上的职场和社会经历。这就是优秀学生对于实践的重视,实习是掌握硬技能的关键通道。


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