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再见了高铁票！刚刚宣布！没纸票会计怎么做账？费用报销不能光附一张发票了！
文章来源：ACCA事业部
发布时间：2018-11-27 16:44
阅读：2823次
传闻已久的电子火车票终于来了！
那么当火车票变成了电子票，除了“实体”的变化，它的运用、改签等都有什么变化呢？
进站和检票时，持二代身份证、外国人*居留证、港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证五种可机器识读证件的旅客，可直接使用证件自助核验及检票乘车；
持不可机器识读购票证件的旅客，在专用实名验证口和检票口，由工作人员扫描其购票信息单二维码或手工输入其证件号码核验进站乘车。
以后旅客进站和检票时，只需身份证就可以了，所以如果旅客不打印购票单和报销凭证，不影响进站上车。这将大大节约纸张和检票时间。
以后在试点区域购买车票时，在付款完成后，首先会在12306APP上生成自动更新的电子客票二维码。
随后还会受到12306发来的短信确认。
进站时可打印购票行程单再次查看出行信息。
*后也可以打印实体磁卡车票用作报销凭证！对此网友纷纷表达自己的观点：
报销凭证电子化
这次会计赚大发了！
旅客如需报销凭证，可在售票窗口、自助售票机打印，有效打印截止日期为乘车到站后31天内；报销凭证样式和内容基本与目前车票保持一致，且注明“仅供报销使用”的字样。
如因行程变更需要退票改签的旅客，使用非现金支付且未打印报销凭证的，在12306网站、手机客户端以及车站窗口均可办理电子客票退票改签等变更。
其余情况仍需到车站窗口办理，已打印报销凭证的铁路电子客票办理退票、改签手续时，还应交回报销凭证。
实行电子客票后，旅客购票、检票、乘车等流程都将更加方便快捷。旅客购票时，通过网上购票的，购票成功后，可通过网站自行打印或下载购票信息单，也可在海南省内各车站售票窗口、自动售/取票机、代售点打印；
铁路部门还表示，进一步完善电子客票服务方案，逐步在全路高铁及动车停靠的车站、普速列车停靠站推广。
实行电子客票：
就是将纸质车票承载的旅客运输合同凭证、乘车凭证、报销凭证功能相分离，依据有关法律条文规定，以电子数据作为铁路旅客承运合同凭证，推进乘车凭证无纸化和多样化，报销凭证逐步电子化。
实行电子客票后，旅客购票、检票、乘车等流程都将更加方便快捷。
高铁票“无纸化”后，拿什么报销？
高铁实现“无纸化”乘车之后，需要财务报销的该怎么办？这是老师看到的我*多的问题：高铁票“无纸化”后，拿什么报销？
按照现在的情况来说，车票丢失后，大家的报销通常会这样处理：
1、旅客在乘车前发现火车票丢了，可到火车站凭购票所用有效身份证件办理挂失手续，如果找不到，可以办理补票手续。
2、如果火车票在火车上丢失后，需要找到列车人员，跟列车人员说明情况，交代车票详细信息，经工作人员确认后，按原票信息再买一张新票，票面的车次、席位、票价必须与原票相同，经列车长确定该席位正常使用，向列车长领取客运记录作为退票凭证，到站后24小时内，旅客凭客运记录、新车票和购票时所使用的有效身份证件原件，至退票窗口办理。即可挂失。
3、如果火车票在乘车后丢失，那么就不可办理补票手续。报销时，企业可以通过内部相关财务报销制度进行报销。如出具相关说明，经企业管理人员批准，准予报销。
其实吧，大部分会计对发票的理解仍基本停留在纸质发票上，对电子发票这个新鲜事物还不能很好的理解。但是，“电子票”必然是逐步实施的过程，未来即使实现“无纸化车票”，铁道部等相关部门必然会出台相应措施，我们拭目以待吧！
车费报销也终于可以实现无纸化了，厚厚的贴票将成为历史
审核发票成为企业财务的基本工作。其中，车费发票审核成为不少企业财务头疼的问题。相较而言，车费发票小额、多笔、频发，财务每月需要审查大量出租车票贴票，效率低下，而且目前大多数企业车费报销流程都比较繁琐，员工报销也是苦不堪言。
车费报销问题具体表现在以下三个方面：
1、报销难
一般来说，企业员工先向财务索取费用报销单，填写好报销单，再粘贴好车票（一些企业甚至还有一套繁琐的发票粘贴单贴票规则），与报销单一起拿去给部门经理和部门总经理签字，然后再给财务负责人审一审，如果不符合要求还存在“二次返工”甚至无法报销……
2、报销乱
为了对员工因公出行进行管理以及规范财务制度，大多数企业要求员工在报销时提供当地的出租车发票。但是在一些情况下，员工可能拿不到发票，比如偏远地段只能叫黑车、出租车司机不开票等，还有一些城市出租车采用定额发票，存在发票金额少于报销金额的情况。因此，员工得自己承担或者以各种方式搜集发票。
3、成本高
另一方面，出租车发票的滥用，对企业而言，行程真实与否审核存在难度，在一定程度上也将增加企业的营业成本……
在企业的经营活动中，日常业务属于增值税纳税范围的必须取得发票，而且取得的发票必须合规。除了发票，其他实质性要件需要一并附上，来证明业务真实合理。
车票怎么计入“差旅费”？
车票一般都是计入“差旅费”中，据实在企业所得税前扣除，但是我们在审计的时候，审计人员说给客户和关系单位报销的车票不属于我们公司的“差旅费”，应该计入“业务招待费”，请问这是怎么回事？
回复：
你公司在接待客户和关系单位的过程中，请客户吃饭、赠送客户礼品以及为客户报销来回车票等，均属于“业务招待费”，按照规定限额在税前扣除。
1、哪些属于业务招待费？
（1）因生产经营需要而宴请或工作餐的开支；
（2）因企业生产经营需要赠送纪念品的开支；
（3）因企业生产经营需要而发生的景点参观费和及其他费用的开支；
（4）因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
一般来讲，外购礼品用于赠送的，也应作为业务招待费。
2、报销差旅费会计分录
2.1、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)
借：管理费用(实际发生的差旅费)
贷：其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)
2.2、解释
2.2.1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金
2.2.2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。
本文系中博教育学员原创文章，如需转载请联系本网编辑。Email:editor@zbgedu.com
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