公司财务多转了钱,退回去这个账该怎么做?
文章来源:中博教育
发布时间:2018-11-16 17:05
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公司财务多转了钱,退回去这个账该怎么做?举例说明:
公司出纳给某员工报销差旅费,发票票面金额是100,结果没注意多转了5块,成了105,分录是借:管理费用——差旅费105,贷:银行存款105。
后来该员工发现错误,退回了5块钱现金,怎么办?
因为是转账,之前贷方的银行存款不能变,还得是105,这样才叫账实相符。
借方实际发生的费用是100,所以管理费用要改成100元,多出的5块钱算借给员工,可以挂其他应收款,这样先把之前的凭证作废,新凭证就变成了:
借:管理费用——差旅费100
借:其他应收款——某员工5
贷:银行存款105
再把5块钱退回
借:现金5
贷:其他应收款——某员工5
两个凭证,就可以把账做平了,加一夜班那是笑话而已。
但看似不起眼的5块钱,这也说明一个问题,会计做账就是在记录企业日常的经营活动,有自己的规则,短短两个凭证,也能反映了不少信息,还是很科学的!
中博小编也在网络上看到了其他几种类型的做法:
1.简单粗暴型
操作手法:收到五块钱,直接揣兜里得了,神不知、鬼不觉!
风险:报销是有流程的,出纳付款是*后一个环节,凭证付了105,但报销单批的却是100,复核发现了会有麻烦。当然,5块钱是小事,很大概率发现不了,真发现了再补也可以。
2.复杂找抽型
有可能会计就是按100做的账,多付的5块钱她根本就没发现,结果月底对账发现少了5块钱的银行存款,为此她找了二天没找到,不得不随便改了个凭证把账搞平。
到了下个月事主又把钱还回来,问题是她已经不记得当时改的是那个凭证,又找了一夜。。。
3.严格正规型
正规公司出纳只负责现金收支,不管记账,所以付错款的是出纳,记账的是会计,账没有记错。
由于事主还回现金,让财务经理发现出纳过于粗心,几百块的小账都能付错,要是几个亿还得了!因此出纳罚了当月绩效奖金,在公司哭了一夜!
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Jo

中博教育CMA项目总监,中博教育CMA全职讲师; 中国计量大学职业生涯发展规划导师、贵州财经大学ACCA优秀讲师,曾任职于某“八大”会计师事务所,后作为ACCA、CMA课程讲师十余年,积累了丰富的授课经验,能在教学中很好的结合商业案例,从现实出发阐述知识点,善于用身边的例子阐释知识点。 作为“讲人话的老师”,Jo教学循循善诱,逻辑清晰,授课风格轻松幽默,善于通过身边事来阐述知识点,深受学员欢迎,让学生在听故事过程中了解和学习财会知识。提纲挈领式的教学逻辑,使得学生能够高效率掌握知识框架,让学生真正做到“学有所获”。 曾任职于某国内知名会计师事务所,以审计师的身份协助多家大型企业成功上市。
