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财务人员记账的十条规范

文章来源：网络

发布时间：2018-11-16 15:51

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　　1、登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

　　2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

　　3、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。

　　4、登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。

　　5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。

　　明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除*、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的*、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

　　现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

　　银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

　　各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。

　　6、下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：

　　(1)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

　　(2)在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

　　(3)划更正线、结账线和注销线。

　　(4)冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

　　(5)存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。

　　(6)采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。

　　(7)当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

　　(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。

　　7、结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内明“借”或“贷”字样;没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。

　　8、账簿中账页下端*后横线以下，一律空置不填。

　　9、每一账页登记完毕结转下页时，应在下页*行摘要栏注明“承前页”字样。

　　所有账户一律不做“过次页”。

　　办理“承前页”时，次页*行的日期均以前一页*后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额，损益账户承本月发生额连续累计数及余额。