免费咨询热线：400-699-1716 
微信
APP
干货丨毕马威员工整理的Excel技巧，了解一下！
文章来源：毕马威招聘
发布时间：2018-07-27 10:11
阅读：2534次
在日常工作中我们经常使用到Excel，繁琐的数据，面对不同的整理需求，有时候会觉得不知道从哪里下手。
一起打开Excel来学几条小技巧吧，如果你恰巧不会，那你即将掌握~买不了吃亏也买不了上当！如果你恰巧会，那恭喜你，你很棒哦！这些小tips非常实用，能够为繁忙的工作省下很多不必要的麻烦！
一
自定义填充序列
办公中，对于一些经常使用的数据，我们为了使用方便可以把它们定义成序列
现在，我们想要得到下图这样的数据，该如何操作？
首先，对于第1列数据，通常我们会将鼠标指向“七月”所在单元格的右下角，当鼠标变为十字符号时，往下拖拉就能得出上图中A列数据。但如果B列我们也这样操作的话，就会得到下图中的结果。
这样操作所到的数据并不是我们想要的，我们该如何操作呢？现在给小伙伴们介绍一个很简单又实用的方法：自定义新的填充序列。
1点击”文件”, 选择”选项”
2选择”选项”按钮中的”高级”
3鼠标下滑，找到”编辑自定义列表”并选择
4在图中右侧一栏输入需要自定义填充的序列，点击”添加”即可。这样一来，各种各样的填充序列就尽在掌握啦！
二
批量改变符号
在工作中有很多数据需要更改格式，比如日期的格式需要从“2010/09”改为“2010-09”这样的格式，如果手动更改的话会带来非常繁重的工作量。
其实只需三步就可以轻松更改单元格中的数据
1复制任意需要更改的单元格数据到另一个单元格
2更改复制后的单元格内数据格式
3单击选择这个单元格，按住快捷键“Ctrl + E”即可批量修改符号，同理也可以批量增加符号。
三
按特定符号拆分数据
在日常工作中经常会遇到这样的情况，网上下载的数据都在同一个单元格中，如果手动分割会是一个非常庞大的工作量。
现在就教你简单几个步骤来解决这个问题。
1选中这一列数据——数据——分列
2选择分隔符号，下一步
3选择分隔的符号，如果没有选项可以选择“其他”项手动输出，点击下一步
4根据数据的性质选择类别就可以了
哈哈……今天的分享就要结束了，是不是有些意犹未尽？想学习更多的炫酷的Excel技能吗，不要犹豫，赶快加入中博教育，为了你的毕马威梦添砖加瓦吧！
2022年ACCA最新学习资料包
请大家认真填写以下信息，获取2025年ACCA学习资料包，会以网盘链接的形式给到大家，点击免费领取后请尽快保存。
*姓名不能为空
*手机号错误
*验证码错误
考试问答
讲师认证： 
免费下载老师推荐的学习资料
免费直播
