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职场生存守则：让你工作效率up,up,up！

文章来源：中博教育

发布时间：2018-07-12 15:59

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之前，网络上疯传了一个段子，就是康熙和雍正批阅过的那些蜜汁奏折。看过了这些奏折的内容，终于知道为啥皇帝们每天要批阅奏折到半夜了……

不光在古时候，在现代的职场当中也经常能看到这样的员工，每天在朋友圈晒加班，经常一奥就是一通宵，可是这样“努力”却得不到领导的赏识。看了上面的奏章，大概就能明白这是为什么了吧。归根到底，在职场，效率是*位的，领导才不会管你加班到几点，你做了多少才是重点。如何才能提高工作效率呢？一位特许金融分析师是这样告诉我们的。

一、一次只完成一个简单的任务，复杂的任务可以尝试分解完成

记得完成简单的任务,但*不要在简单的任务之间切换。大脑一次*多可以保存七条信息,如果你转而去做其他,这些已有信息被扰乱,就需要重新获取了,这纯属浪费时间。底线是:不要试着一次去完成两项简单的任务。

诸如做预算这样的复杂任务和简单任务不同,分解后,你可以更快速有效地完成。克雷斯韦尔发现当人们花两分钟的中断时间去做完全不同的事情时,可以更*地完成挑战性的工作。

二、培养意志力

意志力是*的关键——就如你身体的肌肉一样,锻炼越多,越能提升。可能的话,在意志力*强的时候做*艰难的决定——对大多数人而言是早晨,你可以通过练习找出这个时间。

三、安排日程表

研究表明*结束的时候,人们*难的任务往往还没做。建议给每项任务分配时间版块。如果你都不知道自己有多少时间可用,怎么去安排优先级?你要在自己有限的工作时间里,有意识地做决定。标出时间版块能让你更有条理,同时帮你给各项任务设置微观的截止时间。记得留出空白时间给不可避免的危机和干扰,以及很可能需要延长时间的任务。

四、提取信息,而非推送

怎样去提取,而不是推送信息呢?当项目本身复杂同时有多方人员参与时,与其发邮件,不如口头交流。不要频繁地查看和回复邮件——批量处理信息,比如每三小时一次。创建一个电子签名,说明你没有时间回复所有邮件,有紧急事件请打电话。你需要放慢奔涌而来的信息。

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