报销差旅费怎么写
文章来源:中博教育
发布时间:2020-12-14 17:21
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一、在“财务共享—网上报账平台”找到“差旅费报销单;
二、单击“差旅费报销单”,出现以下界面,点击左上角出现的“新增”;
三、“新增”后,会出现一张差旅费报销单的全貌,在这张报销单中,报销人员,部门,单位名称,制单人,填报日期,单据状态是系统自动带出来的,剩下就要自己手动填写了,填写注意事项如下:
1.职务选择一般工作人员;
2.业务类型如果是机关员工报销,就选择总部管理类支出,如果是项目部员工报销,就选择工程施工类支出,选择相应的类型就好了;
3.出差人数,出差天数,附件张数如实填写就行;
4.摘要要求简单明了。支付方式是银企直联的摘要不能超过20个汉字。例如:某某项目某某报销差旅费;
5.工程项目选择相应的项目;
6.行程明细如实填写,差旅费,住宿费,市内交通费分门别类计算好金额填进去,如果有补助填在相应的补助列里;
7.费用分摊,根据相应的业务类型选择相应的费用项目;
8.发票登记,如果是增值税专用发票需要做发票验证,如果是普票可做引入,也可以网上查验;
9.支付信息,选择相应的支付方式(现金,网上银行凭证,银企直联),完善收款人银行信息,如果是银企直联方式,开户银行字数不能超40个汉字,并要求写上地级市,例如:建设银行天津市津南支行。所属省份、城市填上。
完善所有信息点保存,自动生成单据编号。
点击差旅费报销单上面的“电子影像”就可以上传附件了;
在“电子影像”界面可以对支持性文件分类上传。目前,系统支持本地上传、手机上传和影像扫描三种方式;
完成以上步骤,一张差旅费报销单就填好了。
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