会计凭证的主要作用体现在哪里

文章来源：中博教育

发布时间：2020-07-08 11:06

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会计凭证的作用主要体现在：1.可以正确、及时地反映各项经济业务的执行和完成情况；2.能够明确经办人的责任，促使单位加强经济管理；3.能够加强对经济业务的监督管理。

会计凭证，简称“凭证”是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，并作为登记账簿的书面证明。政府部门对发生的每一项经济业务，都必须填制或取得会计凭证，而且应由执行和完成该项经济业务的有关单位、部门或个人在凭证上签字盖章，以明确对所发生的经济业务的真实性和合法性承担的责任。实际工作中，凭证确认常用的做法是：一种是由经手人在发票背面签字，后由分管财务领导在发票正面签字确认；另一种是填制费用报销单，相关人员在报销单签字确认，发票附后。

会计核算程序分为三个步骤：（1）取得编制凭证；（2）登记账簿；（3）编制报表

会计凭证按照填制的程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证两种。

原始凭证：是在经济业务发生时直接填制或取得的，用来载明经济业务实际执行和完成情况，明确经济责任，具有法律效力，并作为记账原始依据的一种会计凭证。例如：工资表、车票、采购商品发票、集中支付回单等。原始凭证的审核流程为：经办人→ 会计/出纳→财务负责人→出纳→会计

记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证编制的，用来记载经济业务的简要内容，确定会计分录，直接作为登记账簿依据的一种会计凭证。在实际工作中，为了减少工作量，可以将一定期间的记账凭证进行汇总编制。例如：将一周的经济业务汇总编制一张凭证，而不是发生一笔登记一笔。

会计凭证的装订：要求美观大方，便于翻阅，保管。凭证厚度在3-5厘米为宜，标准为：四边齐、两面平、无凹凸、书本型。原则上以月份为单位装订，如单位业务量小可若干月份合并订成一册。

会计凭证保管要求：（1）出纳人员不得兼管会计档案；（2）会计资料档案的保管期限应从会计年度终了后第一天算起。现金和银行存款账为25年，其他账薄为15年。工作总结、具有研究价值资料永久保存。

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