疫情期间,企业如何降低成本费用?
文章来源:指尖上的会计
发布时间:2020-04-22 11:00
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新冠疫情持续三个月了,从海外疫情的严峻形势看,短时间内国内疫情防控不会放松。对大多数企业而言,防疫或多或少会影响到生产经营,销售收入下滑是几乎是必然的结果。收入下滑了,意味着利润也会下滑,企业的资金压力会进一步凸显。企业缓解资金压力,在开源(扩大销售规模)受限的情况下,如何节流(降低成本费用)就显得急迫了。
虽说降成本费用是企业财务管理永恒的主题,可降成本费用并不容易,有时甚至是双刃剑,会对企业产生不利影响,譬如误伤业务、打击士气、被外界恶意解读。所以稍具规模的企业一般只在面临重大困境时才实质性推动降成本费用举措,平时宣传降成本费用更多是做一种姿态,宣贯一种理念。
疫情期间提降本增效,是沉重的,也是无奈的。企业要想活下去,降成本费用可能是最后的自救手段。如同下围棋,多一口气就能圈出一片地,降成本费用也可以看作是企业力争的那口“气”。
降成本费用好说难做,降什么、怎么降、降多少,都需要思虑清晰,一防误伤,二防振动。本文就给大家说说疫情期间企业降成本费用的优先序。
整体而言,降成本费用要把握四大原则:第一,只控制不压制,不能为了降成本费用影响到业务拓展;第二,多从管理端降成本费用,少从业务端降成本费用,更不可从客户端降成本费用;第三,多从运营层面降成本费用,不到万难,不从人头上做文章;第四,除非朝不保夕,否则不要以损害长远、损害战略的方式降成本费用。
原则讲清楚了,就该讲步骤了,疫情期间降成本费用可分五步走。
第一步,把装点门面、打肿脸充胖子的成本费用预算全部砍掉。
现在企业都不容易,活下去最重要,这时候应该没太多人关注虚头巴脑的面子。公司年会拉到五星级风景区开就一定比在自己的办公室开更有效吗?未必。诸如此类的成本费用预算可以一刀切地砍掉。
第二步,把可花可不花、可早花可晚花的成本费用预算先压住。
这样的成本费用预算不是说不该给,而是要等有钱了以后再考虑。譬如,办公室装修、办公区绿化这样的预算就属不急之务。疫情期间现金流省一点是一点,资金要先救急。
第三步,把享受型、舒适性费用预算压缩一部分。
出差住五星级酒店,还是住三星级酒店,与工作是否出成绩关系并不大。住五星级酒店比住三星级酒店贵许多,这可是实打实的。还有哪些属于享受型、舒适性费用呢,如团队建设费、员工福利费、会议费、出国考察费等。困难时期,要节俭闹革命,要让每一个员工都树立过苦日子的意识。
第四步,低产出的成本费用优先省下来。
对于与业务拓展有关的成本费用,要比较支出后产生的的效果。实在没钱的时候,考察成本费用边际贡献的大小,优先把低产出的成本费用预算砍掉。这样做的目的是让仅有的钱创造最大的价值。
第五步,撑一天是一天,只有火烧眉毛的事才花钱。
“活下去,像牲口一样活下去。”,姜文在电影《芙蓉镇》里的这句台词不知打动了多少人。再难也要活下去,因为只有活下去了,才有希望。人如此,企业也是如此。资金是企业的血液,造血机能没有完全恢复的前提下,企业要尽可能延缓失血,多撑一会是一会。疫情之下,现金为王;疫情之后,剩者为王。
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Grace

中国注册会计师CPA、税务师TA、中级会计师。 多年会计培训行业经验,精通理论知识,深谙各个考试项目《会计》科目考试命题规律。多次参与初级《初级会计实务》、中级《中级会计实务》、注会《会计》、注会《审计》、税务师《财务与会计》辅导书的编写工作,知名实力派辅导专家,现任中博教育CICPA教研负责人。
