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CPA财会课堂｜存货账实不符怎么解决？

文章来源：指尖上的会计

发布时间：2020-04-22 10:35

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存货管理无疑是企业经营管理的重要一环。对制造型企业来说，存货管理尤为重要。制造型企业存货管理做得不好，会直接影响产品成本核算，进而可能影响产品定价。成本“误差”较大时，“误差”会让报表中的收入、成本、利润数据失去公允性。制造型企业怎么才能管好存货，实现精准核算、账实相符呢？笔者想谈四点切身体会。

存货账实不符怎么解决？

一要找到账实不符的原因。

存货账实不符是结果，正如病人看病，首先要找到病根，要找出账实不符的原因是什么。账实不符的原因都有哪些呢？是存货品类众多，管理人员顾不过来导致疏于管理；还是管理人员工作不认真，粗枝大叶导致记录错讹？搞清楚了账实不符的原因，财务才能有针对性地解决，人少加人，工具不足上系统。

二要适时上系统。

制造型企业由于产品、原材料品类繁多，管理清楚每种存货并不容易，平均使力还会较大管理成本。制造型企业常采取ABC分类法对存货进行管理，采用这一方法的关键是对存货进行准确分类。为了减少手工操作与人员堆砌，稍具规模的企业都会借助软件对存货进行管理和核算。存货管理软件一头连着库管（进发存），一头连着财务（会计核算），两头互为制约。库管与财务定期对账可以及早发现存货账实不符。

三要明确岗位职责。

存货管理是细活，要实现账实相符，非有精细化管理不可。如何精细化管理呢，首先必须做到存货管理有岗有责，定好责任岗位。谁的活儿谁领走，是你的活儿，就是你的事，就要把实物的收发存搞清楚，并及时录入系统。库房管理人员要及时与财务沟通互动，数据要及时核对。一句话概括，存货管理的各个岗位要切实负责。

四要提高财务服务意识，业财要融合。

业务前端存货数据的准确性会直接决定成本核算的准确性。业务前端数据录入不及时，势必导致存货核算系统数据不完整。财务人员要想正确核算成本、分摊成本，不能一味坐着等靠要，有时候需要增强服务意识，放下“身段”投入到业务前端摸排问题，实现会计核算与存货收发存记录贯通。此外，还应辅之以存货监盘，及早发现问题，及时处理问题。

正如盖楼，地基打好了，楼不愁不结实。存货管理也是如此，内控做好了，各岗位的责任明确了，财务监管与服务到位了，存货账实相符就会水到渠成。

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