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发票丢了，该如何报销？
文章来源：指尖上的会计
发布时间：2019-11-22 10:41
阅读：1502次
首先说明，我们要把会计做账与税务处理分开来看。会计做账依据的是实质重于形式原则，只要成本费用真实发生了，不管有没有发票，都该如实做账。
这样一来，本文所要讲的问题就成了：发票丢失了，报销时税务问题如何处理。这里的税务问题，既涉及到增值税，也涉及到企业所得税。
先来说增值税的问题。
换言之，也就是先说增值税进项抵扣的问题。要抵扣就要取得增值税专用发票，专用发票丢失，该如何认证抵扣呢？
当然是先开票方重新开具，若能重开，所有难题均不在话下。麻烦就在于开票方未必愿意重开。要是开票方不愿重开，又该怎么办呢？
不用急！先审视下抵扣联与发票联是否都丢了，到底丢了哪一联。
若抵扣联还在，正常认证抵扣就行。抵扣联丢了，发票联还在，认证平台能查到，网上直接勾选，也可正常抵扣。若发票联和抵扣联都丢了，这就要求助开票方了，请求他们复印一份记账联寄过来，根据记账联，在认证平台上也可勾选抵扣。
再来说所得税前费用扣除的问题。
增值税专用发票丢失发票联的，可将抵扣联作为税前扣除凭证备查；发票联、抵扣联均丢失的，可以凭销售方提供的记账联复印件作为税前扣除凭证备查。增值税普通发票丢失的，依据上项处理即可。
再来说一说一些特殊“发票”丢失的问题，如火车票、机票。这类票据丢失，让铁道部门和航空公司补开是不可能的，由它们提供相关佐证也是不可能的。这时不妨依据购票付款信息入账，机票还可附加登机牌佐证。
这么做目的是，证明费用真实发生了，只是发票丢了。要知道发票丢了和压根就没发票是两回事情。压根就没发票，意味着发生的成本费用没有完税；发票丢了，发生的成本费用是已经完税了的。发票丢失，但能提供相关佐证的，税务部门是允许成本费用在企业所得税前扣除的。
有些发票丢了，恐怕只能抱憾了，如打车票。这类发票金额较小，不值得左右求助以资佐证，丢了就只能认了，费用报销后老老实实做纳税调整即可。
丢失发票毕竟不是什么好事情。税务以票控税，一般情形下，没有发票的费用，税务不会允许其在企业所得税前扣除。因此，发票关系到了企业的直接利益。
企业应要求员工妥善保管发票，并及时进行报销。对于不慎丢失发票的，不妨设置一定的处罚额度，以帮助长长记性。譬如，某世 界500强公司的《员工费用报销制度》就规定，员工丢失发票的，报销费用时需写出文字说明，经相关领导审核通过后，可报销费用金额的50%。
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Yiyi
讲师认证：雅思讲师
IELTS雅思8 分，TOEFL托福113分，中英同声传译译员 澳大利亚科廷理工大学硕士，ACCA，CIMA专业讲师，雅思口语，高校专硕研究生招生英语主考官，河南省教学标兵。13年教学经验，具有极强的英语表达及文字撰写能力。曾赴马来西亚吉隆坡双威学院参加ACCA国际研讨会；担任《亚洲会计评论》国际会计学研讨会会场唯一同声传译；曾赴美国丹佛参加第98届美国IMA管理会计年会。
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