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做一名靠谱的审计师，你该具备什么本质！
文章来源：网络
发布时间：2019-07-31 10:17
阅读：775次
01 杜绝“我忘了”
没有什么比早就交代好需要做的事情，而在问起结果时却得到一句“呀，我忘了”更令人挫败的了。无论是纸质的笔记本还是手机电脑上多样的任务管理软件，现代社会有太多优于“记在脑子里”的记忆方式了。
02 跟进
当然，我们日常的工作中，有当面交代的，有skype上说的，有邮件提到的，有会议总结出的。在把林林总总的任务记下来的基础上，如何合理安排自己的工作时间与进度就是靠谱的核心因素之一了。
关于任务管理，有GTD、四象限分类等诸多方法。这些方法的核心就是将任务分类并依次完成。
在我看来，大部分人的工作量都无需严格执行某一种任务管理体系，只要做到内心有数即可。
比如，有许多琐碎的小任务，包括制作业务约定书，电话/邮件催客户，查看函证进度等。这类没有明确截止期限的任务可以在有空的时候尽快完成。千万不要因为琐碎而不断拖延，拖到*后经理或是senior问起只能回答“还没做”。
也有一些相对长期且可能有明确截止期限的任务，那就*好拆成一个个“小目标”，这样对进度才有个把握。
*常见的就是在现场做底稿，往往是多张底稿一起开，哪张资料来了做哪张。这时当snr问起进度时，做底稿的人往往发现自己也不清楚做到了什么程度，不仅搞得自己很焦虑，snr也内心没底。
03 反馈
其实反馈与跟进是息息相关的。如果一个人对自己手头的工作“没数”，那显然就不必期待有什么反馈了。但反过来，就算他勤勤恳恳又及时地“完成”了交代的工作，过程中没有良好的反馈沟通机制，那也往往是“自以为完成”。
*基础的自然是“及时”反馈，也就是不问也能主动通报进展。
不论是哪封函证出了什么幺蛾子要重新寄还是哪个重大合同客户迟迟不给，一旦有了会拖累项目进度且相对重要的事项，及时反馈给snr或经理，而不是等他们想起来问到再说。
毕竟对手头任务*了解的人一定是你自己。避免“surprise”是靠谱的必备因素。
更靠谱一点的，那就是单纯反馈完了还不算，还能附上自己的判断。函证要重新寄，大概需要几天可以完成；某个审计调整确定不下来，会计准则如何说，客户如何说，我觉得如何。
04 思考
首先需要明确的是，一般在每年预审，我个人作为snr，是不会期待小朋友能给出选项的。毕竟这时候无论是A1还是A2，往往都是接手新的底稿，内心的疑问一般都如主观题一般，需要一二三四点滔滔不绝的文字来回答。
一般所谓的“不要怕问”往往指这个阶段。(百度一下你就知道的知识除外) 预审大家的时间相对充足，snr也能够比较有耐心地来解答问题。
今年这里变了要怎么办？为什么之前做的一家没有这个程序而这家有？趁snr心情好的时候抓紧提问，就算真的提了傻问题也影响不大。
在这个时间段，把这些疑问及时解决并转化为自己的知识储备就是重中之重了。结合会计准则和GAM(顺便多看看网上的一些干货，比如关注我的公众号^ ^)，很快你就可以给出“选择题”了。
而到年审时，交SRM，交报告初稿，清Q，一桩桩都是有着明确deadline的。这时snr/经理们往往心情不佳，脾气暴躁，也就分不出精力来解答一些复杂的问题了，往往就扔出一句“按去年的来”了事。
其实，“按去年的来”是一件*没有技术含量的事。
这笔调整虽然有自动link，但是为什么要这么调呢？赶快搜一下准则。
为什么这个费用需要抽凭，另一个却是retest?
为什么SRM里有这个审计事项？今年情况有所变化，还需要再放在SRM里吗？
凡是多想一想，查一查，问一问。慢慢地，所谓的"tech"就积累起来了。
希望大家在工作中都能成为靠谱的人，也能碰到靠谱的同事。
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