招聘财务人员,面试官应该做好这些把控!
文章来源:网络
发布时间:2019-05-16 11:16
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招聘到一个好的财务人员并不是一件容易的事,往往问几个问题并不能准确的判断一个人。那么,面试财务人员时应该注意哪些事项?
首先,是一份清晰的岗位职责描述。作为经理,你要先想清楚你这个岗位的工作重点是什么。比如,我们假设一个应收账款会计的职位。那么岗位职责可能会包括:应收账款分析及跟踪;客户信用控制及审批;配合销售折扣体系更新;开具增值税发票等。我们假设这四项是这个工作的主要职责。
然后,就是根据岗位职责,考虑任职要求。也就是胜任这些工作内容的候选人,应该具备什么样的条件。继续上面的例子,我们可能会要求有两年以上相关工作经验,财务专业毕业,会用SAP系统,办公软件要熟等等。同时,因为要和销售部门配合,我们可能会要求候选人,有良好的沟通能力。比较抗压,可以和不同性格不同风格的人打交道。因为需要分析能力,我们也可以要求候选人,逻辑思维清晰,善于从复杂的信息中提取要点,也就是善于总结,等等。
正规企业的招聘申请,都会需要填写上面的内容,也就是职责描述和任职要求。
下面是个人的一些实际操作经验,供参考。
上面的内容,有些经理会写出长长一串儿。职责描述还好,那有可能是写的过于具体而已。但是任职要求,如果写个十条以上,就比较难找人了。》》如有疑问,请加财苑【Gold】QQ群:285429402,专家老师,在线答疑!
比如,我们把要求写成这样:
1)两年以上应收账款管理直接相关工作经验
2)有清理乱账的经验
3)财务专业本科毕业
4)英文沟通顺畅,听说读写俱佳
5)熟练掌握SAP
6)擅长数据分析
7)较高的逻辑思维能力
8)较强的跨部门沟通能力
9)懂得冲突管理
10)注册会计师或者同等证书
11)做事结果导向
12)工作态度积极主动,自我要求严格
13)成熟稳重,跳槽不能过于频繁
可能,根据现在的企业情况,你会觉得上面的所有要求写的都是合理的。但是如果你*按照上面的清单去面试,你可能会无法判断。因为同时符合13项,基本不可能。有的候选人符合12345,有的符合12389。
我通常会:把所有的要求分成两类,一类是必须要求的条件,一类是加分项(不强求,有*好)。
也就是会改成这样:
必须要求的条件:
1)两年以上直接相关工作经验
2)财务专业专科以上毕业
3)擅长数据分析
4)较强的跨部门沟通能力
加分项会包括:
英文沟通顺畅
熟练掌握SAP
有清理乱账经验
较高的逻辑思维能力
懂得冲突管理
注册会计师
结果导向
态度积极主动,自我要求严格
成熟稳重,跳槽不能过于频繁
这种方式的的好处之一是,可以更好的利用猎头或者HR帮你把握*关。如果你把原始的13条清单发给她们,她们挑的过程很复杂,筛出来的还有可能驴唇不对马嘴。比如,你要求那么多,如果一个人是注册会计师,会用SAP,英文很棒,逻辑思维能力也不错,很有可能会被推上来,但是其实你*看重的可能是应收账款相关经验。
如果没有HR,你自己选简历的时候,也一样。你可以一分钟看完一份简历,凡是不符合必须的四项要求的,可以直接筛掉。这比你每一份简历都精读,要有效率的多。
面试之前,通常我会做一个表格,把加分项都放在评分表格里面,(这里的假设是所有候选人都符合必须的要求)同时,给每一个加分项一个权重。比如,公司销售的性格比较火爆,而且不好沟通,我可能会把懂得冲突管理,结果导向,成熟几项的权重升高。又比如,你新加入一个公司,需要有人和你一起把以前的账目捋清楚,你就可以把清理乱账经验这一项的权重升高。总之,针对公司目前的状况调整权重。
接下来,就是针对*相关的内容,提前思考面试问题了。面试一般40分钟左右,不要超过一个小时。提前准备不到10个问题,足矣。
比如:冲突管理。你可以问:“你以前做应收账款的时候,有没有和销售人员意见不一致的情况?你能具体说说当时的情况,以及你是如何处理的吗?”
可能的情况下,问开放式的问题,抓STAR(你可以百度具体内容)。面试技巧*常用的,就是抓STAR,也就是要问出什么情况下,出了什么问题,拿到了什么任务,候选人具体做了什么,起到了什么样的效果。简单说,就是问发生过的事实,而不是让候选人给你概括的答案。比如: 所有候选人都会说自己吃苦耐劳,有团队合作精神。但是当你问她冲突管理的案例的时候,很有可能她说出的事实,和她对自己的定位是不相同的。
面试结束以后,5分钟之内,把评分做完,包括记下STAR的案例。这样你在面试若干人以后,仍然可以客观的对候选人进行比较。
特别强调一点:尽量见候选人之前把任职要求列下来,把面试问题写下来,把表格建好。这个和你是否善于提问,是否有过面试官经验无关。
这样做的目的,是让我们更客观。
比如,你见到一个确实帅/靓的候选人,或者性格和你特别相投的,或者家庭背景特别凄惨的。如果你提前没有把前面的功课做好,你潜意识就会把他/她擅长的放大,或者把其他因素混在决策里面。又或者,在面试的宝贵时间里面,问了很多和职位不相干的问题。
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中博教育CMA项目总监,中博教育CMA全职讲师; 中国计量大学职业生涯发展规划导师、贵州财经大学ACCA优秀讲师,曾任职于某“八大”会计师事务所,后作为ACCA、CMA课程讲师十余年,积累了丰富的授课经验,能在教学中很好的结合商业案例,从现实出发阐述知识点,善于用身边的例子阐释知识点。 作为“讲人话的老师”,Jo教学循循善诱,逻辑清晰,授课风格轻松幽默,善于通过身边事来阐述知识点,深受学员欢迎,让学生在听故事过程中了解和学习财会知识。提纲挈领式的教学逻辑,使得学生能够高效率掌握知识框架,让学生真正做到“学有所获”。 曾任职于某国内知名会计师事务所,以审计师的身份协助多家大型企业成功上市。
