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财务人员注意，这些发票不要接收！
文章来源：网络
发布时间：2019-04-17 11:18
阅读：1448次
财务人员在工作中，涉及到频繁也是最重要的凭证就是发票了，可以说企业很多经济业务都离不开发票。随着财税制度的改革，对发票的要求也越来越严格，有些看似正常的发票，其实里面隐藏了很多小问题。财务人员在接收发票时，稍不注意就有可能接收到违规发票，造成相应的风险。那么哪些发票是财务人员不可以接收的呢？
纳税人识别号错误
纳税人识别号是增值税发票是否合格的直接证据，也是最容易出现问题的地方。因为纳税人识别号较长，而有些开票员可能在工作时并不细心，这就很容易导致纳税人识别号被填写错误。所以财务人员收到发票时，应该首先检查纳税人识别号的正确性。另外需要说的是，即使是普通发票也需要填写纳税人识别号，而且同样不可发生错误。
企业名头错误
企业名头错误的情形包括：没有填写、填写错误、漏填、填写简称等。企业在开具发票时，一定要注意企业名头的问题。没有填写的情况较少出现，填写错误和漏填的情况比较容易出现。填写错误是指名头中的错别字，漏填是指名头中出现落字的情况。例如把“有限责任公司”填成“有线责任公司”或者“有限责公司”等，都是不合规定的情形。但是检查出这样的错误，需要财务人员一定要细心，再细心。至于简称，不是不可以用，而是不可以滥用。如果名称太长而超过了可以显示数字的企业，可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称，而不可以想当然的用自制的简称。
盖章出现错误
很多财务新人有种错误的认知和行为：只要是涉及到财务的凭证，就需要加盖财务专用章，多加盖印章可以有备无患。小编只想说，但是这种想法是大错特错的。一般情况下，发票只可以加盖发票专用章，而以下几点都是违规发票，不可以作为扣税凭证：
1．只加盖财务章；
2．没有加盖发票专用章；
3．财务章和发票专用章同时加盖。
以上三种情况都是错误的，这种错误很明显，所以财务人员最需要关注加盖的印章是不是发票专用章就可以了。
票面信息不全
正常情况下，发票上所有的项目都应该是在开具时一次性如实填写，如果填写不全或者不清晰，财务人员完全可以拒绝接收。而且票面出现手动涂改、增减的情况时，一定要及时告知开票员。
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其他错误情况
除了以上几种错误情况，还有很多情况需要财务人员仔细甄别。比如备注栏未按规定填写，未按规定填写税收分类编码，纳税人开户行填写不全，纳税人地址电话填写不完整等，都是不合格的发票。当然最需要关注的就是发票的真伪性以及发票是否存在虚开的情况。
以上情况虽然是违规发票情形的一小部分，但是却是最容易出现的情况。所以我们接收发票时，一定要秉着对自己负责、对企业负责的态度，进行仔细的审查，对不符合规定的发票及时拒收退回，以免造成不必要的税务风险。
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Dolly
讲师认证：USCPA讲师
浙江大学学士（会计学），美国北卡州立大学硕士（美国税务方向），有超过7年会计学系经验，和超过5年的美国财税工作经验。曾就任于华人会计师事务所，服务多家中美中央型国资企业，全面熟悉美国个人企业税务操作，商业税务及经济法条。Dolly以超高分一次性通过CPA全科，现任中博教育REG(美国税法及商法）科目负责人及主讲老师。
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