会计凭证的整理流程

文章来源：网络

发布时间：2019-04-03 16:42

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　　一、会计凭证的整理

　　1.每一笔经济业务的原始凭证，不管其张数多少，都应依左上角理齐，无论是自制原始凭证还是外来原始凭证，四边的毛边要修剪，特别是左上角的两条边，线要直，无毛边，呈直角形。然后，用大头针或回形针将原始凭证附在各该记账凭证后面，随记账凭证保管，并在记账凭证上注明附件张数，附件的张数要按独立的原始凭证张数计算。

　　某些原始凭证，如差旅费报销单、医药费报销单，以报销单张数作为附件张数。至于每张报销单所粘贴的外来凭证张数，如车船票、小额定额发票等在报销单上注明，不计入记账凭证的附件张数内。

　　2.原始凭证来自各种不同渠道，内容格式不同，纸张大小不一。如果原始凭证过大、过小、过厚、破损。

　　可按以下办法处理：对凭证纸张较大，可按记账凭证的大小，先自下而上折叠，再自右往左折叠，对压在装订线以下的部分用刀片裁开向右折叠过来;对凭证过小的，可在小凭证后面涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同样大小的衬纸上，防止装订后看不全凭证的内容;对破损的凭证要按原状贴补好，使得装订后不得脱落;对凭证过厚，如硬车票，取其表面一层薄纸粘贴在报销凭证上。

　　3.某些重要的凭证，因保管时间的长短不同，需分类立卷归档单独保管，如文件、契约、合同等可以抄录主要内容，经有关人员签字后将抄入本附在记账凭证上，也可以用复印件作为凭证，但应在记账凭证“摘要”栏内说明原因及存放地点、保管人姓名等事项。

　　二、会计凭证的管理

　　会计凭证是会计档案的重要组成部分，应和账簿、报表等会计资料一同妥善保管。要建立会计凭证调阅登记，按规定办理借阅手续;设立会计人员交接记录簿，会计人员变动时，对交接的内容、时间、监交人认真记录;要设立会计档案专柜，专人负责保管，并选择防火、干燥、通风性能较好的地方存放，定期在橱内放入樟脑丸，室内地面放置灭鼠药等，确保会计档案资料在管理期限内*完整。

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