在财务账面上，如何列支吃饭费用？

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发布时间：2019-03-08 10:31

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在企业里经常会听到财务负责人或单位负责人说，不能再吃了，业务招待费超了，或者说想办法在酒店弄点发票做会议费，他们为什么会这样说？

在民营企业或者在过去时期的政府和国企背景企业中，主要是由于招待费在企业实际经营中是经常发生的一笔管理费用，并且业务招待费是有限额标准的，如果超支就要进行纳税调增的，可能造成企业多缴纳企业所得税。（《企业所得税法》中对招待费的税前扣除采取两头限制的方式，即业务招待费的发生额只允许税前列支60%，同时*高额不得超过当年销售（营业）收入的5‰。通过两高来限制业务招待费税前扣除，既然是税法的规定，我们别无选择，只有严格遵守，否则就会受到法律的处罚。）

随着八项规定越来越严格的执行，在政府和国企背景的企业中，招待费是一个敏感的问题。在预算上，各单位为控制各种风险，对招待费的预算额度也在逐年收紧，基本上，都达不到上述税法限额。甚至有的单位，出现了业务招待费为零的极端局面。试问，整年的商务拓展和客户维护是如何做到的？

现在，对于吃饭问题，如何正常在财务账面顺畅报销吃饭问题比进行税务筹划更显现时期的当务之急。

在财务账面上，到底哪些地方可列支吃饭事项呢？餐费该如何列支？

一是业务招待费科目。

各级单位正常生产经营管理过程中需要发生的、用于必要招待的各项费用，包括：用于接待客户和相关单位的餐饮等合理支出，可以计入业务招待费。因现在八项规定越来越严格执行，计入到业务招待费的，各种巡视和审计都要查对报销时的材料，如是否有派出单位公函（或通知）、业务审批单、接待清单、发票等。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。甚至公司系统内上下级之间、单位之间、单位内部不得公款宴请。*烟酒消费及不属于正常业务往来的支出不予报销。

二是差旅费科目。

员工因公出差，公司一般都会有伙食补助费的发放。伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)负责根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素，参照所在市公务接待工作餐、会议用餐等标准提出伙食补助费标准报财政部，经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后，由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的伙食补助费标准。另外还规定，出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。若是客户出差，发生的相关费用，只能列支到业务招待费了。

三是会议费科目。

会议费中可以列支和会议相关的餐费。各种巡视和审计检查时，需要检查报销时提供的会议通知、会议签到表、事前申请审批，相关签字和票据。只要能证明该吃饭事项是和会议相关的，并且不是铺张浪费和*的即可。

四是员工福利费科目。有的公司给员工提供午餐或者午餐补助。这都是属于员工福利范畴。若是提供午餐等实物，员工是不需要缴纳个人所得税的；若是提供午餐补助等形式发放，那按照个人所得税法的规定，是需要计入薪酬，缴纳个人所得税的。

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