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ACCA机考考试必备的Excel快捷键操作方法！
文章来源：网络
发布时间：2019-02-18 15:07
阅读：3704次
相信学习ACCA的小伙伴们都知道了从2016年9月起ACCA在全球逐步实施F5-F9科目机考，区别于传统纸质考试，机考过程要求学生利用Word、Excel等办公软件完成写作、案例分析、计算、沟通等题目要求。
这就意味着需要我们能更加熟练掌握Word、Excel的常用基本操作技能，那么，有哪些功能键是我们在ACCA考试中经常用到的呢？所以今天为大家主要介绍一下在F5-F9科目机考中，Excel里常用的公式及操作。
No.1：快速求和？用 “Alt + =”
Excel的函数功能非常强悍，求和应该是*常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
No.2：快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”，*“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
No.3：改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。
No.4：一键展现所有公式 “CTRL + ”
当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。
No.5：双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了*行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！
No.6：快速增加或删除一列
对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift +‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-'（减号）就能删除你所选中的一列。
No.7：快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~
No.8：双击格式刷
格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？
No.9：在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。
No.10：用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“*引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了。
其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
怎么样，这些ACCA机考中常用到的Excel公式及操作，你都会了吗？
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