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论Excel的重要性，不会Excel找工作都难！
文章来源：网络
发布时间：2019-01-18 11:10
阅读：5728次
江湖上流传着一个段子，让一个职场人交一份Excel的数据统计就能看出这个人的水平。
初入职场的人，交上去的数据都是明细表的数据，统计的部分还是用函数做的；
工作2-3年的人，大多喜欢用数据透视表做展示；
而真正的职场老鸟，或者是总监级别的人，喜欢用图表来说话。
前两天和一位小朋友聊天，他说自己今年25岁，毕业二年，目前正在找工作，上一份工作月薪3500，没有奖金，没有年终奖，干了一年多。
他跟我诉苦说：现在出来找工作真是太难了。
11月份面试了8家公司，全部折戟，其实他给几十家公司投递了简历，给他机会面试的只有8家。
而其中一家，他在公司呆了2个月，还是被辞退，辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
他的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析，同样的工作内容，别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
而他做了一整天，就拿出这样的图表。
你说在公司成本紧张的情况下，特别是今年的复杂环境，使各企业都紧缩招聘的情况下，不辞退他还能辞退谁？
虽然Excel只是一个技能，但你不去重视，分分钟就会变成一颗定时炸弹。
在企业招聘网站上，大大小小的公司都会在招聘要求栏写上：熟练使用Office，精通数据分析者优先。
如果不会Excel，在工作当中就会立马暴露出来。
尤其是在职场的前三年，大家年龄相仿，如果这个时候你连基本的数据录入、数据整理都做不好，那么还怎么跟别人竞争。
相反，如果精通Excel，则可以让你在职场当中大放异彩！
“学好Excel有多爽”
好处一：录入信息快10倍
在传统公司，有不少纸质表格信息，都需要录入到电脑上进行备份，如果一份份都靠人工手动录入，100份纸质表格估计也要两个星期。
而如果你会用OCR光学技术，扫描纸质上的表格信息，再通过软件转化为电子表格，1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
好处二：汇报的时候更加耀眼
年终汇报，老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表，别人给老板的是这样死板的表格。
而你拿出来的却是下面这样，想看哪个项目，点击相应的项目就能看到对应的指标，你说老板更爱看哪个？
肯定是你这个！因为它是一个交互式的图表，可以明显地看出各个数据之间的差异，重点突出，帮助老板节省了时间，提升了决策的效率。
好处三：争取资源时更有理有据
别人向领导争取资源的时候，都会说：“领导，我觉得这个项目我需要人力协助”。
这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
但如果你汇报的时候，能拿出过去的同期数据，和现在的数据进行对比，分析出一二三原因，针对这些问题，再提出解决方案，向老板申请人员资源协助。
那么绝大部分老板都是愿意给的，因为你是在用数据说话，有理有据。
如果你能用Excel快、准、美地整理表格，你就会成为老板眼中有逻辑的人。
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果，你就会成为老板眼中靠谱的人。
如果你能用Excel挖掘分析数据信息，你就会成为老板眼中不可替代的人。
想让员工们拥有卓越的EXCEL操作能力，欢迎拨打企业内训咨询热线400-965-9919
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