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出纳应该如何交接，交接的时候注意什么？
文章来源：网络
发布时间：2019-01-08 15:15
阅读：2175次
《会计法》第四十一条规定：“会计人员调动工作或离职”，必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续由会计机构负责人(会计主管人员)监交；会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。
出纳人员的交接也要按会计法规定进行，出纳人员在调动工作或者是离职时，要与接管人员办理交接手续，这是出纳人员对工作应尽的职责，也是分清移交人员和接管人员责任的重要措施。办好交接工作，可使会计工作前后衔接，保证会计工作的顺利进行，也可以防止账目不清，财务混乱，给不法分子造成可乘之机。
会计工作的交接强调两点：一是会计人员调离工作岗位必须与接管人员办清手续，二是在交接过程中要有专人负责监交。
出纳的交接一般分三个阶段进行：
*阶段，交接准备。
交接准备分六个方面：
①将已经受理的经济业务处理完毕；
②将尚未登记账目的登记完毕，结出余额，并在*后一笔余额后加盖出纳人员名章；
③整理应该移交的各种资科，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料；
④编制移交清册，将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清；实行电算化的单位，移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容。
⑤出纳账与现金和银行存款总账核对相符，现金日记账余额要与库存现金一致，银行存款日记账金额要与银行对账单一致；
⑥在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期，并加盖名章。
第二个阶段，移交过程。
出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收，具体要求是：
①库存现金要根据日记账余额当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定的期限内负责查清；
②有价证券要根据备查簿余额进行点收，若出现有价证券面额与发行价不一致时，要按账面金额交接；
③出纳账和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，须查明原因，并在移交清册上注明由移交人负责；
④银行存款账户要与银行对账单核对一致，出纳人员在办理交接前，须向银行申请打印对账单，如存在有未达账项，还需编制银行存款余额调节表，调整相符；
⑤接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资，如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等；
⑥实行电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数据无误后，方可交接。
第三阶段，交接后有关事宜。
①出纳工作交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章，要在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等；
②接交人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整；
③移交清册填制一式三份，交接双方各持一份，存档一份。
注意事项：
1.在新人未正式从事交接工作之前，可以先将所交接的工作整体情况和新人说一下，包括工作种类、工作内容等，可以先让新人有个整体上的认识。
2.假如是一些比较琐碎、实践性强的工作，光和新人说还不够，还要具体就每一项工作的具体工作流程和环节，操作演示给新人，让其认识加深。
3.为了更好地指导新人，正在完成上述事项后，还可以先让新人具体去做每一项工作，但是老将需要在旁边监督和指导新人所做的初期工作。
4.除了做具体工作外，新人还需要了解一些工作注意事项。这可能是老将多年工作总结得出的经验，告知新人就可以让其少走弯路。
此外还需注意：
1.日常工作事项*好用文档辑写清楚，有难度及危险操作的，一定要醒目备注注意事项。
2.待办事务，也需整理明细，并且提供解决方案或大概解决思路。
3.重要事项，能在休假前完成的尽量完成，避免因交接遗漏或代理人遗忘造成重大损失和困扰。
4.工作交接时，操作性的事项，一定要示范和让代理人操作，避免代理人听懂了，但，到做的时候又不知如何下手。
5.自己工作总结、梳理。尽量简洁有效的传达给代理人。
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