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超全！办公用品税务处理！会计小白也能妥妥搞懂！

文章来源：网络

发布时间：2018-12-19 15:08

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　　办公用品的账务处理

　　1.哪些情况计入“管理费用”核算？

　　购买办公用品的小额支出，是可以直接计入“管理费用”科目的。

　　比如员工在日常工作中需要用到的辅助用品，包括：文件档案袋、桌面用品、凭证账簿、耗材设备等一些与工作相关，但单价比较小的办公用品。

　　会计分录：

　　借：管理费用

　　贷：库存现金（或银行存款）

　　2.哪些情况计入“低值易耗品”核算？

　　如果购买的办公用品数额比较大，但单价在10元以上、2000元以下，或者使用周期不足一年的，如办公家具、IT耗材、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等，都应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。

　　由于低值易耗品价值低，使用期限短，所以会将其价值摊入产品成本，转入管理费用。

　　会计分录：

　　购买时：

　　借：低值易耗品贷：现金（或银行存款）

　　摊销时：

　　借：管理费用贷：低值易耗品

　　（可一次性摊销，可分几个月平均摊销）

　　史上*严发票令购买办公用品要这样开票！

　　根据《关于增值税发票开具有关问题的公告（2017年16号公告）》规定：

　　销货方开出增值税发票的时候，发票的内容应该按照实际销售的金额如实开具，不能根据购货方要求开具与实际交易不相符的内容

　　也就是说不管金额大小，办公费都应该开具清单。买了铅笔就把铅笔的型号、名称等内容打印出来，买了桌椅要把桌椅的规格等明细给出来。

　　数量少的话让商家直接在发票上列明就好，如果购买数量较多，一定是要开具增值税专用发票清单的！

　　如果取得的发票不合规，将不能作为税收凭证抵扣进项税额，这一点，希望广大会计人注意！