如何在不同环境中学习和成长 与你分享我在毕马威学到的方法和技能
文章来源:中博教育
发布时间:2018-10-18 09:45
阅读:1109次

与你分享我在毕马威学到的方法和技能
薛颖
浙江工商大学外国语学院商务英语专业
中博教育ACCA学员,通过12门考试
2016年中博代言人大赛·人气之星
校志愿者协会理事长,G20峰会志愿者
多次获得校*学生综合奖学金
外研社英语作文竞赛校一等奖、商务英语口语大赛三等奖
曾在毕马威、融信联合会计师事务所、浙江吉利控股有限公司实习
到北京KPMG咨询实习
我在杭州,之前一直觉得机会太少,所以接到毕马威面试电话时虽然好开心,但当时不想去北京面试,因为努力了很久,也失望了很久,怕自己过不了。面试时很紧张,但上天还是厚爱努力勤奋的人,这一次,我终于得到去北京KPMG实习的机会。
在毕马威,我做的是财务咨询实习,主要负责奔驰经销商的市场和售后审核。实习期间,认识了来自天南海北的小伙伴,从英美法高校到清华北大,从研究生到本科生,每个人都是一个小宇宙,每个人都非常*,我也学到了很多。
新人,学会如何学习
学习是一种能力,如何在不同的环境中汲取营养成长自己,在四大实习需要注意哪些细节?
1. 养成良好的工作习惯
把工作标准化,一项工作拆分成一个个流程,随时完善各个环节。举两个例子:1)在进行邮件沟通时,我们会要求经销商将一些资料发到云盘,但是有的经销商不知道怎么秘密分享,或者直接就发邮件过来。一个实习生专门做了百度云盘创建私密链接的步骤,带来整体工作效率的提升。2)在Excel工作表中设置代码,减少重复性工作。在工作中不断总结和积累,养成良好的工作习惯,学会工作必需的hard skill。
2.学会*沟通
如何*地与人沟通是一门很大的学问。实习的很大意义就是能跟同事多交流,一起工作的人都是consultant,可以跟他们学到很多行业知识和信息。通过与consultant的对比,了解自身的欠缺,衡量自己对行业的认知哪些是有问题的,自己的逻辑分析有哪些可以提高的。四大的环境,能让人快速成长。
3、提高合作能力
在忙碌的工作中,小组气氛比较压抑,需要有人活跃气氛,可以把自己变成那个人。下班和周末,也可以多和小组的人一起约饭、玩耍,提高整个小组的合作能力。
4、了解四大是否适合你
进入四大实习,可以提前了解四大是否适合你,你是否能够处理这样的工作。在毕马威,工作进度较快,内容量大,但是一切都在自己的承受范围内,这让我的能力有很大提升。实习期间工作氛围比较好,大家都很nice,遇到不懂的及时问,被批评了也不要玻璃心,因为上级也是对事不对人。
读书与工作,从个体到团体
工作跟学习不同,它带给我们知识以外的东西,教会我们如何共同协作。
实习之前,我们的主要身份是学生,而学生恰好是整个社会分工中比较特殊的角色设定。大多数学生的主要任务就是在课堂内学习,而学习是为自己创造价值的活动,这就意味着任何有关学习的事情你都只需要对自己负责,无论你翘课、不交作业、不考试,甚至辍学都只会对你自己产生影响,不会波及他人。
而工作却是一项为他人创造价值的活动,你的所有活动都不可避免地会影响到他人。你负责查找的一组数据有可能会影响到整个团队的工作进度,你负责做的一页PPT有可能会影响到团队中其他人乃至客户的观感,所以你要认真对待工作上的每一件小事。
认真对待每一件小事
1、列好每天的工作清单
每天给自己列一个工作清单,标注好每项工作的deadline,以免过了期限影响整个项目的进度。如果实在工作量太大,可以在自己的小组内协调一下,跟同事互相帮助,所以一定要和同事处理好工作关系。
2.每一项任务都要认真对待
工作的时候会很忙碌,根本没有太多闲暇时间,你也不太可能一下子就从零到拥有全部经验。实习中可能会有各种不如意的事情,但是不要把情绪表现在工作上,任何一项任务都要认真对待。分给你的工作一定要负责到底,不要让你做的东西redo或是给经销商留下不好的印象。因为你的审核关系到经销商市场活动的金额能否通过,数据的错误更可能会让市场助理丢工作。
毕马威实习小分享
关于excel应用
1. 简单VBA、数据透视表、V-lookup是我这个项目用的*多的,不会的可以自己百度学习;
2. 其他函数也都要很熟练,熟练能让你大大提高工作效率,否则就要熬夜赶底稿;
3.很多细节需要注意,比如行高保持一致,把鼠标光标都统一放在A1格,给工作表设置密码防止被改动等。
实习培训
1、实习生全体培训
企业文化和confidential information的处理,是e-learning的形式,结束后有小测试。不过不要担心,有答案的,可以厚着脸皮要一下。
2、部门培训
部门培训持续了两天,内容讲得比较详细,会发PPT资料。培训的氛围比较轻松,可以讨论、问问题。就算之前不懂,后面也能较快上手。要是忘了,还可以拿资料再翻阅。如果培训时认真听,日后工作起来会得心应手。培训里自己犯过的错和别人犯过的错尽量不要再犯。
邮件的收发
汉字:宋体
英文:new time roman
字号:11
重点可以highlight
邮件抬头Dear+英文名字,落款Regards +英文名字。
Tips:
1、 发邮件前要认真检查,从对方邮箱地址、正文内容到附件都不可以出错;
2、 容易遗漏的点,给自己写张便签,列checklist;
3、 在事情还没*终敲定下来前,不要给客户任何邮件上的承诺,重要的事情需要在电话里沟通好,邮件只是作为证明,存档用。
文件整理,文档保存
1. 建立进度概况表,里面罗列自己负责的客户,客户不同经理的联系方式和邮件,以及重要事项的日期标注。
2. 如果每次在底稿里有新的更改(如excel中有公式或者格式变动),不能在*原始的底稿上直接更改,而要保留每一次的更改版本,在总文档上标注日期,方便以后track。
邮件管理
1、每天都要查看邮箱,以免遗漏重要文件。为了提高工作效率,建议在刚上班、中午以及下班前一个小时,查看和处理邮件;
2、在邮箱建立分组,对未处理邮件进行标记,处理的邮件去掉标记,并移入分组;
3、系统的每日自动邮件,一般可以直接删除。
无论是到四大还是其他企业,无论是工作还是实习,都要不断总结和积累经验,在不同环境中不断学习和成长,提高自己的沟通能力,融入到集体中。
一切都刚开始,未来的路还很长,与大家共勉。
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