差旅费报销属于什么会计分录？

文章来源：中博教育

发布时间：2018-09-26 18:40

阅读：19343次

差旅费报销属于什么会计分录？

所谓会计，就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位，通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。那你知道差旅费报销属于什么会计分录吗?接下来小编就告诉你差旅费报销属于什么会计分录。【点击免费下载>>>更多财会相关资料】

员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。

会计分录为借：其他应收款贷：银行存款/库存现金

员工出差报销差旅费时，应计入管理费用。

会计分录为借：管理费用库存现金(多余现金退回)贷：其他应收款

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费的报销范围为：

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

差旅费报销的会计分录

一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

二、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。【点击免费下载>>>更多财会相关资料】

免费领取 2025年证书课程学习资料

请大家认真填写以下信息，获取2025年证书课程学习资料包，会以网盘链接的形式给到大家，点击免费领取后请尽快保存。

*姓名不能为空

*手机号错误

获取验证码

*验证码错误

上一条：注册会计师学习时间怎么管理？
下一条：有哪些方法可以规避财务风险

考试问答

1 流动比率计算公式 2 本科在校生可以报名CPA吗 3 CMA什么时间改革 4 CPA可以在手机报名吗 5 考CMA需要什么条件 6 天津CMA考试地点在哪 7 ACCA沈阳有考点吗 8 CMA考试完还要交年费吗 9 注册会计师和初级会计师区别

Teresa

讲师认证：

多年财务经验，曾任职于国有大型企业，负责管理会计相关工作，后进入上市外资企业担任财务主管，8年+ACCA教学经验，执教十多届方向班，曾带班级MA通过率100％；授课思路清晰，运用最简单易懂的图形和实例帮助学生掌握专业知识；教学方式灵活，新加坡留学期间求学于多名明星讲师，总结归纳有效的教学方式，应用于授课；课堂风趣幽默，有极强的亲和力；考点把握到位，仔细研究考点的趋势及考题的变化情况，让学员能更有针对性的进行学习；教学认真负责，不放弃不抛弃任何一名学员，认真辅导和帮助学员解决学习中的难题。

免费下载老师推荐的学习资料