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CMA备考时间管理小技巧
文章来源：中博教育
发布时间：2021-11-01 17:11
阅读：999次
时间管理不是大家想的“挤挤”那么简单。挤掉睡眠和工作时间不单单会让你秃头、黑眼圈，更有可能适得其反，事倍功半。接下来，小编就给大家带来五个简单高效的CMA备考时间管理小技巧。
1
动力小时
这个概念最初源自一本书——《深度工作（deep work）》，作者是一位大学教授卡尔·纽波特。
“动力小时”方法指的是把每天的第一个小时用来完成最困难的任务。
在这段时间里，你消除所有的干扰，扔掉你的手机，你关掉所有的微博、百度消息提醒——你只专注于一项任务。
这个方法的好处在于：一旦开始行动，它就能帮助你避免拖延；它也能让你在一天的早些时候就能感到进步，会让你的一天更有效率。
不少人喜欢同时做很多事：不停地解锁手机，刷刷微博，逛逛朋友圈，在电脑上把综艺开着作为背景音......
然而，同时做这些事的结果就是完成这项任务需要更长的时间，不知不觉就拖慢了做事的效率。
2
使用日历
除了规划“动力小时”外，使用日历列出周计划、月计划也带来了许多好处：
通过快速浏览你的一周要做的事情而使规划更加明确和清晰；
在罗列事项的过程中也是把任务按优先顺序排列的过程，做到主次分明；
提前规划事项能让自己清楚的看到自己该做什么，从而减轻压力和焦虑，削弱“碌碌无为”之感。
而关于日历的最具挑战性的部分，是优先考虑需要做的事情。
这就引出了我们第三种时间管理方法：
3
区分紧急程度和重要程度
有效时间管理的一个重要因素是：决定在紧急与重要程度图表中，每个任务所在的位置。
这个方法是从一本名为《高效人士的七个习惯》中得来的。
你必须创建出一个坐标轴，横轴上方表示“重要”，下方表示“不重要”，纵轴左边表示“紧急”，右边表示“不紧急”。
在这样一个图表上，把每日要做的事情放入四个象限的不同位置。我们的目标是：
尽量保证事情都放在第一象限，也就是“重要但不紧急”的那一格，
而努力避开第四象限，也就是“不重要也不紧急”的那一格。
这能促进积极主动的行为,使我们走在事情前面，减小压力。
同时，当我们为任务设定优先级时，重要的地方就在于要很好地明白每件事情需要多长时间。
这也就引出了第四种时间管理方法：
4
安全因素
在学生时期我们经常有这样的经历：
当我制定了一个看似完美的计划，并且把每件事都排好了优先级，然后突然就被一个需要立即处理的状况打断了。
这件事不一定是专业方面的问题，可能是个人事情，也可能是个小的紧急情况。
但关键是，它完全打乱了你的计划。
我们应该始终考虑安全因素，来解决这些分散精力的突发事件，以及可能存在的判断错误。
当安排活动计划的时候，记得预留出一部分比计划时间长一些的多余时间，尤其是某件很重要的事情。
这不仅可以让你完成你的时间表，还可以让你面对每天的任务时多一份从容和稳定。
5
绿色休息
人类不是机器人，我们不能编出一道让自己不停工作12小时的程序。
人们都知道我们需要休息，但是大多数人并不知道“绿色休息”。
哈佛大学的一项研究表明，与绿色植物相处会提高人的表现和决策能力。
办公室里的植物不仅提高了员工的幸福感，还提高了15%的生产力。
当我们看到一些森林、大自然、绿色植物的照片时，我们会感到心情愉悦，情绪舒畅，也是这个道理。
所以，如果有机会，可以在办公室、办公桌或者家里放一两盆绿植，休息时间浇浇水、打理一下，也是不错的放松和提高效率的方式。
时间是我们生命中最宝贵的财富，如何在有限的时间内实现效用最大化，是一门值得好好研究的学问。
希望大家在今后的生活中合理运用以上时间管理的小技巧，成为真正的时间管理大师！
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