冲减费用会计分录

文章来源：中博教育

发布时间：2021-08-31 15:08

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最近有一些考生们都在咨询小编费用冲减的会计分录怎么做？为此小编整理了一下费用冲减的会计分录，希望能帮助到各位考生，接下来请和小编一起来看一下吧。

借：库存现金

贷：管理费用—差旅费

这笔分录把库存现金增加了，原来多出的费用冲减了，这笔会计分录是正确无误。但实行会计电算化之后，这笔分录的处理就会给报表生成带来困难，因为费用报表是按借方发生额来取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。

要解决这种问题，会计分录有两种做法：

一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：

借：管理费用—差旅费

贷：库存现金

这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解，在实际工作中，有一部分单的位就是采用这种会计处理方法。

另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：

借：管理费用—差旅费

贷：库存现金

这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它不符合借贷记账的规则。但是在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。

两种方法相比，后一种方法优于前一种方法，特别是在登记账簿的时后，会显得比较合理而且容易理解。所以大多数的会计处理倾向于选择后一种处理方法。

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