ACCA小课堂 | 组织内外信息的来源
文章来源:中博教育
发布时间:2021-06-18 14:35
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数据分类
数据可分为∶主要或次要数据,离散或连续数据。
主要数据是为特定目的收集的数据。
比如,从我们的会计部门收集去年的劳动力成本,来编制新的预算; 二级数据是指已在其他地方收集的数据,用于其他目的,但可用于或改编为正在进行的调查,比如,政府统计数字,如通货膨胀 (由政府为其他目的而编制) 可用于本组织估计明年的预算。
离散数据是在一个范围内只能取有限(整数) 或可数数值的数据。
这个通常是同学们很难理解的地方,举个例子,我们不能有1.2个单位,但是可以有1个单位,2个单位。连续数据是可以接受任何值的数据。它是测量的而不是计算的,比如一个人可以有1.683米高。
信息来源
信息来源多种多样,有正式的,也有非正式的。
正式的信息来源可以来自组织内部或外部,包括,内部的计算机系统(人力资源、会计、客户、库存、采购)、工作人员记录、会计记录、年度报告、长期规划记录、公司报告、商务文件(信函、会议纪要);外部的专业期刊、书籍、调查、行业或政府报告。
来自非正式来源的信息可以包括与同事的对话,或者来自朋友或公司外部的其他同事的对话。
作为管理者,我们常用的信息分类是战略信息、战术信息以及操作层的信息,战略信息可以帮助高级管理人员做出长远的"大局"决策。
例如∶我们要开一家新的分店吗? 我们会提供新产品吗? 我们会改变业务结构吗?
战术信息可以帮助中层管理者做出决策,这些决策可能包括∶我们会使用新的营销工具吗? 我们需要设定不同的生产力目标吗? 我们会把工作时间改得更灵活些吗?
操作层的信息可以帮助团队领导和团队使用此信息做出决策,包括∶ 我们上夜班的人多吗? 我们能做些什么来提高地板的性能? 我们是否应该重组我们的人员工作安排?
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