当前位置：中博教育 > 专业问答 > 电子章有效吗

电子章有效吗

文章来源：中博教育

发布时间：2021-01-19 15:43

阅读：1015次

金融风险管理师_副本.jpg

电子印章是可靠电子签名的可视化表现形式，可以理解为是电子签名的一种表现形式，使用电子印章形成的可靠电子签名与盖章具有同等法律效力。民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

司法实务中，许多法院也认定使用电子印章签订合同、合同有效。

电子印章是否有使用上的限制

《电子签名法》第三条的规定，在民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书均可以使用电子印章形成的电子签名。但是，在以下文书中，不能使用电子签名：（1）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；（2）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；（3）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

目前，《电子签名法》中明确禁止使用电子签名的文书是涉及人身关系以及供水热气等公用事业服务的文书，暂未核实到其他明确禁止使用电子签名的规定。因此，如果是在商务往来活动中使用电子印章来签订合同、文件、单证等，一般不会受到使用限制。

使用电子印章的注意事项

如前所述，商务往来合同、文书、单据等使用电子签名是具有法律效力，日常商务往来中可以进行使用。但是，相较于传统的实物印章、手写签名，电子印章、电子签名依赖专门的平台、网络技术，具有专门性，一般人难以辨别、区分，为了降低使用上的风险，在使用过程中，注意以下事项：

（1）在开始将电子印章、电子签名用于商务往来文书中前，与客户就使用电子印章、电子签名签署合同文书、开展合作的方式，签订明确的书面协议，加盖双方实物公章。

（2）关于使用电子印章、电子签名签署合同文书、开展合作的方式，在合同或书面协议中，可以注意写明以下事项：

①重要的合同、文书，除了加盖电子印章，可以同时要求法定代表人进行电子签名。

②写明“本合同采用电子文档形式，经双方电子签章后生效，对双方具有约束力，无需另行签订书面合同”。

③约定双方接收、发送电子合同、文书的联系人、联系邮箱、微信联系人、微信号等。

④电子印章绑定的数字证书（介质USB-Key）由依法设立的电子认证服务机构提供。当就电子印章、电子签名的真实性产生争议时，也需要通过依法设立的电子认证服务机构出具的电子签名认证证书来核定签章真伪。因此，双方可以向双方均认可的同一家电子认证服务机构申请电子印章，并约定当就电子印章的真实性发生争议时由该家电子认证机构提供认证服务，双方均认可该家电子认证机构出具的电子签名认证证书的真实性。

（3）电子印章的保管

电子印章是通过绑定的数字证书（介质USB-Key）、输入签名秘钥来实现电子签章的。因此，签字签名人只要妥善保管电子印章所绑定的数字证书、牢记签名秘钥即可。对于数字证书的保管，可以按照保管实物公章的方式进行保管。

（4）电子合同、文书等的保管

①传输电子合同、文书等的往来电子邮件、微信往来等不能删除，需妥善留存、保管。

②使用电子邮件传输电子合同、文书等时，请使用在公开网络可以直接进入的电子邮箱作为联络的电子邮箱。理由是当发生相关争议、需要在法庭上举证时，法官通常要求当庭使用电脑打开电子邮箱、核实具体邮件的内容，如果是只能在公司所在的局域网才能打开的电子邮箱，存在当事人可以自行修改电子邮件内容的可能性，其作为证据提交的证明力往往比较弱。

免费领取 2025年证书课程学习资料

请大家认真填写以下信息，获取2025年证书课程学习资料包，会以网盘链接的形式给到大家，点击免费领取后请尽快保存。