会计怎么审合同?从财务角度而不是律师角度
文章来源:网络
发布时间:2020-02-11 15:42
阅读:789次

现实中,财务人员在审核合同时,一方面要尽量促成业务能够做成,另一方面又要毫无保留的指出风险点,不怕过,就怕错,该把握的就得把握。
在“合同”法律上说:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同,有名合同和无名合同、双务合同和单务合同。
常见的合同中框架内容:
合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的标的物(产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求)、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款、签字页。
相信专业出身的财务基本都学过一门课程《经济法》,在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。
那么,财务为什么要审合同?
个人猜测执行已经签订未经财务人员审核的合同,事后发现问题太难解决。混合销售税率的问题,软件销售硬软件报价不分问题,发票不合规的问题,企业弥补成本过高所以才让财务在事前加了一道审核关。(当然趟过这些坑的企业,财务人员早就进入到合同审核的名单了)。
一、财务应不应该主动审核合同?
合同作为企业经营业务的前置环节,从财务角度上涉及收入确认的依据(原则上收入的确认和开票没有必然的联系,收入确认的要素:
1.所有权及风险报酬的转移、经济利益可靠的计量);
2.涉及成本与费用按照权责发生制进行列支的依据(例:一次交一年以上房租);
3.涉及公司资产、负债金额确认的依据(例:应收账款、预付账款、存货、固定资产……);
4.涉及发票的开具(合同中约定发票的税率、开票内容),尤其在当今税控管控的形式下商品销售型企业增值税进销的对应(三流合一,商品上下游通查);
5.涉及企业控制方面。
【注】
1、在一些公司中,合同是预算刚性的重要复审环节;
2、现金、应收账款、存货管控的起点(收支合同直接影响现金预测数据的来源;某一商品周转天数是2天,采购一个季度的销售量这种合同要不要签)
二、财务如何审合同?
1.个人认为总体思路:保证企业执行过程中合同净现金、营业利润达到各方面的均衡。
A、老板告诉你这个合同不用审。
B、合同的甲方或乙方属于垄断企业。我们所需做的向公司进行风险点的告知,针对性的风险应对或风险规避策略。
C、财务人员审核每个合同当成一个项目管理来进行看待,关注利益和均衡。
(1)最基本-资金:资金口径下收入合同是否覆盖相对应的支出合同及相关税费、直接人工成本。
(2)即收入合同金额>采购金额+相关税费+执行合同所需直接人工成本(工资及五险一金)+销售佣金或者销售奖金
(3)做为财务人员销售佣金或者奖金是最难估计的,没人会告诉,也不必强求。
(4)直接人工成本-会计基础工作扎实,不是问题。唯一不确定的是项目执行天数,这个就是要问要找(问业务,问负责人,问PMO)。如果能够多、早收款,晚迟付款就更好了,盘活企业资金的流动性,减少企业的资金成本。只要开公司当老板的99.99%要比咱们想的明白,争取到了就是锦上添花,争取不到也顺其自然。
2.其次,关注的是营业利润的均衡:
(1)收入合同金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本+销售佣金或者销售奖金。
(2)企业成本(直接+间接+管理),很大程度取决于会计人员数据的挖掘能力。要将财务数据核算的颗粒度比较细。
综上,实用一点的建议,财务人员在拿到合同后首先考虑的涉及上下游的收益及支出。
凡是与财务直接相关的,是根据预算来控制。
而预算又是通过彻底分析经营现状和预估未来,而得出的均衡方案。
根据资金预算可以决定货币到底是从松还是从紧,利用内部银行直接控制了合同的收款和付款的进度。
而利润预算呢,控制的是价格和周转。
预算的整个体系,又决定了对应部门和责任人的绩效。
预算,虽然复杂,也有其弊端,但一定要去做。
免费领取 2025年证书课程学习资料
请大家认真填写以下信息,获取2025年证书课程学习资料包,会以网盘链接的形式给到大家,点击免费领取后请尽快保存。
*姓名不能为空
*手机号错误
*验证码错误

River

ACCA 资深会员,Volvo Car Corporation 成本控制相关工作,从事财务培训行业超十年,多名学生在ACCA全球统考中荣获大陆第一殊荣,多个班级TX通过率100%,AA&SBL通过率远超全球通过率。 授课逻辑清晰,擅长整理每门课程的思路框架。 理论结合实际,擅长从现实案例入手拆分讲解知识点,关注学以致用。分析考题及答案,擅长讲解答题方法及思路,
