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自己买东西能不能开公司抬头的发票？这个问题得这么看
文章来源：网络
发布时间：2019-09-27 12:31
阅读：3092次
要说，发票开单位抬头这种情况还比较常见。
之前遇到过一个情况，有位朋友说单位要报销一些费用，让帮开下暖气费发票，还有水电费的发票，但后边实际上并没有报销，问完财务，是说通知错了，就成了一场乌龙。
有些老板，也喜欢把自己消费的东西开成公司抬头的发票。吃饭啥的那就甭提了，甚至啥名贵衣服、家里电器、化妆品之类的，也想要走公司账。
不是老板的员工，有时候也会出于报销方便的考虑，时不时开一些单位抬头的发票。比如，有些单位报销车费和招待费，那不管是自己打车、吃饭还是正常单位出差，都开从单位抬头，*后能报就报，不能报就算咯。
那还有就是有些公司要给员工一些额外的福利，也让员工找些发票报销，比较常见的像开办公用品、油费之类的。
……
那个人到底能不能开单位抬头呢？
我觉得*重要的是，提前跟财务上确认吧，财务说可以开那自然没问题，但开之前*好是再问下，开什么类型，是专票还是普票，对开票项目有没有要求。这些不对，*后很可能还是报销不了，再处理就会很麻烦。
比如，我有一次在酒店开住宿发票，开的普通发票没加地址和账户这些信息，*后财务说不行，信息必须全。不得已只好找酒店重开，偏偏酒店财务对前台又有要求，每个月冲销的发票太多就要考核他们，所以前台也不乐意处理这事。*后反复折腾了很久，费了很多口舌才把这事了了。
从公司财务的角度，要关注的问题不太一样。
首先，如果员工开了专票，但*后没有报销，专票就会一直没有认证，形成公司的滞留发票。
因为金税系统数据透明，与本公司税号相关的开票信息在税务机关都能查询到。企业频频有滞留发票，*怕税务机关因此认为公司有虚开发票嫌疑。相比而言，增值税普通发票不涉及认证和抵扣，可能问题要没这么明显。
其次，有些名目的发票，财务处理本就很难。典型的比如用作消费的名贵烟酒，或者服饰、首饰、名表之类的*品类。若是体现在财务账面，没有合理的说法，一旦被查就说不过去。所以，公司财务应该有明文规定，什么场景下应该开什么票，什么票不能开，都应该跟员工说清楚了。
再者，对一些特殊业务的处理，应该提前综合权衡后，再做决定。典型的比如报销业务招待费的事，从税收筹划的角度，上限是多少；再比如偶发性的营销方案，业务应该提供怎样的发票；还有工资的个税筹划，等等诸如此类的系统性方案，是需要整体考虑的，不是事到临头仓促决定怎么着怎么着。
这样公司也就能少一些税务风险。
*近还听说一个事情，说是全过范围内进项税都在进行改革，未来可能认证和抵扣会分开，具体会如何实施还不清楚，但肯定金税系统只会越来越完善。相应的，对开票的规范性要求也会更多吧。作者：康愉子
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