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还在加班做报表？一个Excel函数搞定进销存报表

文章来源：网络

发布时间：2019-07-30 11:27

阅读：1322次

有仓库、有商品的地方都离不开进销存软件，有花钱买的、也有花大力气自已找人订制的。网上下载破解版？真的不可靠，万一出现什么问题，你们公司将面临信息损坏或丢失的风险！

其实，如果只是小规模的库存商品管理，用excel表格即可做出即简单、又容易维护的进销存小系统。

下面就教大家做一下简易的进销存管理表格。

商品入库表

商品出库表

终生成的进销存报表：可根据开始日期（C3)和结速日期E3的日期，自动生成该期间的进销存报表：

动态演示：

由入库生成进销存报表，常用的有：

数据透视表法
VBA法
函数公式法

前两种方法对新手有一定难度，而函数公式法则要简单很多，对于上图中的进销存报表样式，我们只需要一个函数即可搞定，它就是 Sumifs函数。

一、用途

sumifs主要用于根据一个或多个条件进行求和。

二、语法

=Sumifs（求和区域 ,判断区域1，条件1,判断区域2，条件2......判断区域n,条件n)

注：从第2个参数起，判断区域和条件是对应关系，成对出现

三、应用

1、期初库存的计算

期初库存= 期初日期之前的入库总数 - 期初日期之前的出库总数

=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,"<"&$C$3,入库表!B:B,B6,入库表!C:C,C6)-SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,"<"&$C$3,出库表!B:B,B6,出库表!C:C,C6)

注意：条件中对比符号连接单元格地址引用时，一定要用&连接。"<"&$C$ 不要写成 "<$C$“

2、本期入库（ E列）和出库（F列）计算

本期入库 = 入库表在指定期间的入库数量之和

=SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,">="&$C$3,入库表!A:A,"<="&$E$3,入库表!B:B,B6,入库表!C:C,C6)

本期出库= 出库表在指定期间的入库数量之和

=SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,">="&$C$3,出库表!A:A,"<="&$E$3,出库表!B:B,B6,出库表!C:C,C6)

*后期未库存（G列）就简单了

=期初库存+本期入库-本期出库

=D6+E6-F6

至此，一个完整的进销存报表已完成。但还有一个问题需要解决，就是B列和C列的产品和型号怎么提出过来，当有新商品入库时，进销存报表如何更新？

可以用数据透视表从入库表中提取：

添加新商品后更新数据透视表即可。

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Dolly

讲师认证：USCPA讲师

浙江大学学士（会计学），美国北卡州立大学硕士（美国税务方向），有超过7年会计学系经验，和超过5年的美国财税工作经验。曾就任于华人会计师事务所，服务多家中美中央型国资企业，全面熟悉美国个人企业税务操作，商业税务及经济法条。Dolly以超高分一次性通过CPA全科，现任中博教育REG(美国税法及商法）科目负责人及主讲老师。

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