大写金额开具不规范,财务经理发现后会计怎么办?
文章来源:网络
发布时间:2019-07-18 18:00
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财务经理的一句话,让会计脸红,出纳一脸懵,原来真相在这里,问题并不复杂,他俩愣是没有发现。
1、财务经理的一句话
出纳是与各种票据接触*多的一个岗位,但是*近某公司出纳小红有点闷闷不乐,自己干了好几年的出纳了,前段时间因为给一个客户开了收据,财务经理在审核的时候发现了一个问题,直接把会计和出纳都叫了过去,让他们俩自己看看这张收据有什么问题没有,会计和出纳先后看了看,都说没有啥问题啊。
2、问题出在哪里呢?
原来,公司收到一笔钱,是一个客户根据合同规定交到公司的*保证金,金额是3000.18元,客户需要公司开一张收据入账,于是出纳小红就给客户开了一张收据,大写金额写的是:叁仟元壹角捌分整。会计在初次审核的时候没有发现问题,就提交到了财务经理审核,财务经理一下子就发现了问题:大写金额开具不规范。因为根据规定,“分”的后面是不需要写“整”的。这么常见的问题,出纳书写错误,会计没有发现,面子是有点挂不住。
3、如何避免这些常识性错误?
(一)一定要重视会计基础
基础不牢地动山摇,好像说的有点严重,但是会计是一项需要责任心极强的工作,任何情况下都马虎不得,一个数字多一点少一点可不是一点点的问题。出纳经常与银行打交道,也经常填写有关的银行票据,如果不按照银行的规范要求填写票据,银行是不认可的,给后续的工作增添很多麻烦。
如果出纳在付款的时候看错了一个小数点,那就是十倍的款项啊,责任真是重,马虎不得。
(二)要从会计调侃中悟到真谛
在会计圈中流行这么一个调侃的段,甲问乙:
甲:你当会计也好几年了,你目前的工资是多少啊?
乙:三万多一点啊。
甲真是羡慕嫉妒恨啊,会计的工资真是高啊。其实,这只是一个调侃段子而已,乙所谓的三万多一点,其实就是3000.0啊。
调侃归调侃,会计的一句话,多一点和少一点,差别就是这么大!会计的日常工作何尝不是呢。
(三)越是简单的,往往越是重要的
许多会计知识,简单只是一种表象,要想把会计工作做扎实做好做出色,需要会计具有较好的洞察力,能够从字里行间读出会计要点,不能一直停留在“书到用时方恨少”的自责中。
一个稳重成熟的会计,在关键时刻总能做出*正确的选择,同是会计,有的人晋升很快,有的人却很难有晋升机会,在排除人为因素外,会计个人自身的综合素质无疑是*重要的,一家正规的公司的老板,都需要做事认真,工作敬业,有一定能力且在关键时刻起到关键作用的财务人员。
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