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7.53%的财务人竟然还不会用!

文章来源:网络

发布时间:2019-06-06 14:38

阅读:1410

AGGREGATE函数用法与SUBTOTAL函数类似,但在功能上比SUBTOTAL函数更加强大,不仅可以实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE、MAX等19个函数的功能,而且还可以忽略隐藏行、错误值、空值等,并且支持常量数组。


该函数的*参数是1到19之间的数字,用于指定要使用的汇总方式:

第二参数是介于0到7之间的数字,指定在计算区域内要忽略哪些类型的值:

接下来咱们就说说这个函数的一些典型用法:


1,多个不连续区域忽略错误值直接求和

这个函数的强大之处就是在于2参可以指定参数来忽略错误值直接统计。


如下图,蓝色区域中包含有不同的错误值,现在要对这几个不连续的区域求和。

公式为:

=AGGREGATE(9,6,A3:A7,C3:C4,D6:F7)


2,筛选状态下忽略错误值

如下图,在筛选后的数据区域中包含有错误值,如何对可见单元格进行统计呢?


公式为:

=AGGREGATE(9,7,B6:B18)



*参数使用9,表示求和,第二参数使用7,表示忽略隐藏行和错误值。


3,一个公式解决多种统计效果

如下图,A3:B14单元格区域中是筛选后的的数据,要分别统计在可见区域和所有数据的*大、*小、平均、总和、计数和中位数。


只要一个公式就够了:

=AGGREGATE({4;5;1;9;3;12},{5,0},B4:B14)


注意是区域数组公式,先选取c17:d22区域,然后在编辑栏写上公式,*后按ctrl+shift+enter三键录入。


4,向上求和你们都会,哪怕是筛选下的,向下呢?

=AGGREGATE(9,3,A4:A$18)*2-AGGREGATE(9,7,A4:A$18)


除了向下求和的方向外还有隐藏和错误值,这是subtotal+sum(if)都无法实现的统计效果


(录入方法是选取区域定位空值后编辑栏写完公式ctrl+enter批量填充)


5,这条开始才是重点-条件极值统计

这个函数提早五年就实现了2016才有的maxifs和minifs函数的统计效果,而且不需要三键。


如下图,要计算1车间对应的*小值,公式为:


=AGGREGATE(15,6,B4:B15/(A4:A15="1车间"),1)

公式中的*参数使用15,表示使用SMALL函数,第二参数使用6,表示忽略错误值。要统计的区域是B4:B15/(A4:A15="1车间")


A4:A15="1车间"部分,先对比A列的车间是不是等于指定的条件。如果A4:A15单元格区域中等于"1车间",就返回逻辑值TRUE,否则返回逻辑值FALSE。然后再用B4:B15除以这组内存数组,结果为:

{70;69;87;77;55;46;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;19;47}


*后,AGGREGATE函数忽略里面的错误值,得到*个*小值。


如果要计算1车间对应的第三个*小值,只需要将*后的1,变成3就好了。


如果要计算1车间对应的*大值,咱们可以修改一下*参数,使用14,就是第k个*大值了。


当然,这函数有一点是无法替代subtotal的,因为aggregate不支持多维引用,所以目前subtotal还是无法完全替代的



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Brian Peng

Brian Peng

讲师认证:雅思、托福讲师

8年教龄,英汉口译专业硕士毕业,英语专业八级,国家人社部二级口笔译证书 前啄木鸟教育深圳分公司钻石金牌导师,教学主管;数百场国际会议同声传译和交替传译经历,曾服务于各大政府机关,沃尔玛,美国中小学校长协会,第45届世界体操锦标赛组委会,中国-东盟博览会组委会,海外高校,多国驻广州大使馆等。

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