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采购审计从供应商管理切入，注重效果讲务实！
文章来源：网络
发布时间：2019-05-14 13:53
阅读：1517次
做采购管理和采购审计的都知道单一供应商问题， 即供应商*采购，无法替代又不透明，严重制约了采购成本。打破供应商单一*垄断，是很多企业采购管理遇到的阻力和障碍。
我们招标平台上线后，原则上都要线上定价，在经历了立项邀标不参与，屡次报价不中后，原来的客户池矛盾更加凸显。主要表现在：
1.立项单元和邀请群体不匹配。业务员收到采购计划，于几千项的采购计划中，如何组建询价单元并和拟邀请的供应商匹配从而形成竞价，是需要专业能力和经验知识的。
一般情况，业务员在已合作信息中找客户，至于没有合作的谁有这方面资源，业务员不一定清楚，新开发要冒着质量、*等风险，动力也不是很足，于是久而久之，常用物资会聚焦在一两个老客户。这些老客户是沉淀下来的优势资源，也有些未必*，但是利用种种条件把其他资源拒于门外。
立项单元太小，采购没有吸引力，立项单元放大，很难找到都做的供应商，尤其是终端生产商。这就是突出的矛盾！如何把日常采购计划和客户池内的客户匹配起来，需要寻求一个科学的方法，在认真鉴别的基础上，择优务实划分。我建议是在调研的基础上有选择地邀请，在邀请报价的基础上鉴别，哪些客户是和哪些立项单元是匹配的，通过不断地修正和完善，将日常采购的立项单元和拟邀群体科学匹配。
新引入客户也是通过和立项单元匹配，逐步实现科学对接，将客户池的立项单元和拟邀供应商高度匹配，这是实现公平采购的一个基础条件。
2.引入和退出缺乏有效的管控。俗话说，流水不腐户枢不蠹，要想保持采购业务的活力，持续地引进优质供应商，替代劣质供应商，就需要认真贯彻执行新供应商的引入和淘汰。这个要以健全和规范的客户池构建为基础，将引入和淘汰与有关人员的绩效和利益挂钩，真正实现优胜劣汰的管理目标。
3.单一*垄断要打破其限制。这个单一有其客观性，也有主观性，客观是确实依赖，主观是有人利益掺杂。我们首先要明白什么是单一？我认为单一是指独立的，可竞价的立项单元。如果是组成部分，无法竞价的，则不要作为采购单一看待，而是专用件。专用件原则上不强制替代，鼓励替代，只奖不罚。价值低的单一也不必在意，我们应该识别价值高，有可能替代和有必要替代的，作为攻关替代的目标，要奖罚刺激实现。
4.采购模式要注重效果讲务实。这么多年抓申报比价，抓客户池管理，又上招标平台，效果怎么样呢？竞争充分的价格能控制到位，专业能力不及的估计也就是浮在面上，还常常因为低价牺牲了质量。不专业和怕担责，把申报比价，招标订货，线上平台等好的工具模式给抹黑，所暴露的问题是系统性的，关联性的，也是复杂的。
除了上述我讲到的注意事项，还有就是要区分采购物资，采取不同的采购模式。主要原料采取什么形式，包材采取什么形式，专用设备采取什么形式，通用设备采取什么形式，通用材料采取什么形式，施工采取什么形式。哪些是开放式的，哪些是封闭受限的，哪些适合招标，哪些适合比价，哪些适合集中采购，哪些适合事后核查，哪些适合在终端采购，哪些适合在贸易商采购。不可一概而论，简单机械形式。
我们的工作之所以被动，主要是不专业，不懂不会，又不够认真、细致和用心。还有些是因为不熟造成的工作忙碌，效率低下，更没有精力和心思去研究业务，梳理问题，寻求*的工作方法。这么多年的采购实践，我发现一个尴尬的事，你无法唤醒一个装睡的人，当执行人没有这个意识，没有这个魄力，没有配套的手段，所有的想法都是空的。采购管理是一个系统的工作，从计划到立项，邀约定价，合同履行，供应商管理评价，都是很专业的。需要明白人，需要有心人，需要尽职者，去主导和实践。
细思我们欠缺的太多了，更不要说还有利益瓜葛，营私舞弊渗透其中，若想解决采购管理公开透明专业的问题，着实不容易。首先这个懂就是一个难题，再者揣着明白装糊涂，又有多少人在浑水摸鱼，又有多少人在从中渔利。还是那句话，事情复杂吗？并不复杂，再复杂的事，只要深入进去，用心研究，抽丝剥茧，也能理顺明白。怕就怕人心复杂，世上多的是聪明人，凡事就怕认真二字。
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讲师认证：留学资深顾问
澳大利亚商科学士学位，中国教育电视台特约留学嘉宾。14年留学归国至今，每年经手办理数百份留学申请，熟悉英联邦国家留学申请的整个流程，包括申请院校、签证、后续离境等环节，善于针对学生个人情况作出恰当留学指导及职业规划；擅长申请名校，包含英国G5、KCL、爱丁堡、曼大，澳洲墨尔本大学、悉尼大学、澳洲国立大学、香港大学、香港科技大学等知名院校。
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