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会计们注意啦，教你轻松查询发票真伪
文章来源：网络
发布时间：2019-04-30 13:56
阅读：1878次
有些会计因为入行时间不久，对发票的接触与了解还不够深，在辨别发票真伪时，以为从网站上查询就能认定真伪了，这可不一定！因为这样是无法准确判断该发票是否为套开发票或者真票假开。下面为大家介绍一套非常实用的方法，可以更为*地查询发票真伪，虽然过程有一点儿繁琐，但会有帮助哦！
假发票的表现形式
假发票的表现形式一般分为三类，即假发票、虚开发票行为（真票假开）、套用发票。
假发票：即指私印、伪造发票；
虚开发票行为：即指发票为真，内容为假的发票，包含大头小尾、变通发票（栏目混淆）、超金额发票、涂抹修改、无中生有等；
套用发票：即指套用发票自填自报。
使用假发票承担的责任
恶意：按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十九条规定：“有下列情形之一的，由税务机关处1万元以上5万元以下的罚款；情节严重的，处5万元以上50万元以下的罚款；有违法所得的予以没收……知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的……”
善意：《*税务总局关于纳税人善意取得虚开增值税专用发票已抵扣税款加收滞纳金问题的批复》（国税函〔2007〕1240号）规定，根据《*税务总局关于纳税人善意取得虚开的增值税专用发票处理问题的通知》（国税发〔2000〕187号）规定，纳税人善意取得虚开的增值税专用发票指购货方与销售方存在真实交易，且购货方不知取得的增值税专用发票是以非法手段获得的。纳税人善意取得虚开的增值税专用发票，如能重新取得合法、有效的专用发票，准许其抵扣进项税款；如不能重新取得合法、有效的专用发票，不准其抵扣进项税款或追缴其已抵扣的进项税款。
如何查询发票真伪呢？
1.发票查询
你可以进入发票流向查询界面，录入发票代码、发票号码等内容进行查询，可以查询开具方与领取人是不是一致，这样吧！我举个栗子！如果你在系统中看见发票领取人是XX服装公司，而开具的发票的开具人（或者加盖的发票专用章）是XX百货公司，可以断定虚假票！
特别注意的是开具时间，如果系统提示的领取时间与开票时间有出入也可以认定为虚假票！
还是举个例子吧！如果发票开具时间为2016年8月20日，而系统提示该票领取时间为2016年9月1日，票都没领，怎么开具呢？
2.合理判断
如果进入发票流向查询，发现开具人、开具时间都符合要求，那么是不是就能断定该发票真实呢？答案也不一定哦，还是举个例子吧。XX农产品贸易公司对外开具了一张家具销售的发票，受票方进入发票查询系统进行核查，发现发票开具人与系统购票方一致，开具时间也是符合逻辑判断，但还是不放心。财会人员在网上找到该公司电话咨询，对方称重来没有开具过家具发票，也不可能对外销售家具，销售使用过的家具更不可能，因为工作人员多，自己都还用不完，怎么可能对外出售。*后经核实，该票为套用发票。
3.细心观察
不要认为发票开具金额小，而忽略细节，特别是要注意手工版发票。为将发票纳入规范管理，减少假发票的危害，税务机关将发票种类分为增值税普通发票、增值税专用发票和手工百元版发票，而增值税普通发票、增值税专用发票均纳入防伪税控升级版。但手工百元版发票暂未纳入，因此会计在接受手工百元版的时候一定要与原来接受的手工百元版发票进行比对，特别是核查是否有水印，水印的位置，发票的颜色等细节，你就可以发现该发票是否存在问题。
4.严格管理
会计在接受发票的时候，一定要注意以下几点要求：一是发票专用章模糊不接；二是开具一批等无法确定具体数量单位的或者使用笼统性称谓（如直接写货物、商品等），且无明细的不接；三是开具内容与合同约定的内容不一致的不接；四是违反规定开具的发票不接；五是过期发票不接等。
注：如果会计接到不能抵扣的增值税专用发票，一定要先认证后转出，以免出现滞留发票风险。
5.注意自身风险
会计一定要注意操守，严格按照《会计制度》与《税法》的要求开票或者入票做账，对任何人持不合理、不合格的发票报账或者违规开具发票要有勇气说“NO”。
需要提醒会计人的是，会计工作时依法做账，工作中要仔细检查账务中不合理的地方并及时汇报，从而彻底规避风险！
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充满激情的逻辑鬼才，财务咨询合伙人，财务规范专家，CICPA/USCPA/HKICPA会员，10年＋财经教学经验，10年+四大审计经验，香港及美国四大工作经历，现为中弘传智咨询集团财务咨询合伙人，独立董事。善于举例与互动，分享经验，结合审计实务，归纳总结知识点，让学生快乐学习。曾培育出AA 大陆Top1，教学方法深受学生认可和喜爱。
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