内审实务沟通,采购、销售、合同看哪些内容?
文章来源:网络
发布时间:2019-04-28 18:03
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今天和一个内审同行交流业务,她谈到领导要求关注人和物的浪费,人尽其职,物尽其用,如何规划我们的内控内审工作呢?我谈一下自己的看法。
1.采购,物流肯定是重点。成本,高价,舞弊,贪腐等。
2.销售赊销风险*重要,还有授信,定价和盈利性。
3.合同是一条线,从签订到履行,控风险,重证据。关注客户管理,结构和质量。
4.人资绩效要关注,因为人浮于事在此。包括定岗定员,绩效考核等,还有考勤。
5.物管要关注合理库存,账龄,验收,出入库等。包括产品,原料,备件和固定资产的状况及运行效率。
6.项目审计关注采购和施工两条线,以控制成本,付款风险为重点。
7.施工和采购物流一样是花钱的大头,要借助造价咨询公司,配备专业人员开展造价方面的审计费用控制。
8.财务审计以报表,账簿,凭证,关注资金,核算,票据等核心*和效率。另外才关注费用的合理性和准确性。
这几个方面分别梳理出重点项目,以问题为导向,识别风险,分析原因,规范内控,内控自评,监督执行,关闭跟踪。形成一个内控循环,以问题和风险识别为切入口,通过诊断,分析,规范,自评,内审,修订完善制度,再识别,闭路循环,持续优化。
关于合同管理审计监督重点,以我接触的合同管理为例,首先是要规范统一版本,合同管理盖章统一,合同的价格依据要科学规范,合同签订后的履行要监控到位,包括采购的付款,发票,到货,验收等。销售的发货,回款,账期,盈利分析等。
合同履行过程中关键证据如对账单,回执,验收文件必须留存好原件。如果在执行中出现异常,按照合同要求的时限,及时发函沟通确认,锁定证据,时效合法,必要的话及时搜集证据如合同,对账单,违约事实证明等,转交法务提请诉讼维权,这也是一个系统问题。
印鉴管理,如何在过程中发现是否有夹带,或者随意给别人去盖?印鉴管理要有配套的制度,明确相关人员的职责权限和具体要求。一般是有台账和系统流程,关键是严格要求印鉴管理人,有红线意识,没有申请和审批,绝不能盖章。这是底线思维,如果有一次调离岗位,严惩不贷。如果要求了,管章的人还有章不循,违规行事,那只能说这个组织的管理和执行力有问题,任何制度流程都会存在执行走样,故而说内控的环境,文化管理是基础。
控制的手段,制度流程等,都需要有文化和管理的基础做支撑,如令行禁止,诚信敬业等。若这个基础都是无的,把大楼建立在沙滩上,岂不是要累死。一个注重诚信的,执行力强的组织,在制度流程下可以贯彻到位。有章不循,有令不行,则任何制度和流程都可能流于形式,破网之下修补哪一块是?因此内控管理内控环境是基础。来源:会计视野,作者:燕归来
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Gloria

CFA持证人,FRM持证人,精通法语及日语,十年银行工作经验及移民留学服务经验,从事金融证书行业培训4年有余,个性温柔,授课活泼、思路清晰,善于搭建知识框架思维导图,阐述知识要点,结合有关案例,帮助学员理解并掌握重点知识,能从学员的角度出发,进行通俗易懂的讲解,并耐心回答学员问题,同时培养他们思考问题的能力。以成功带出数十位优秀学员。
