中国CIMA鼻祖——王熙凤的管理经
文章来源:中博教育
发布时间:2017-11-23 17:10
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小说《红楼梦》通过以贾府为中心的四大家族的衰落揭示了封建社会由盛到衰的变化。作为主人公之一的王熙凤精明干练,足智多谋,掌握着家族的管理及财政大权。如果用现代职务定位,王熙凤就是财务管理,当然也可以称其为财务总监。
财务管理区别于其他管理的特点,在于它是一种价值管理,在企事业里处于“管家”的地位。王熙凤作为贾府的“管家”,她理所当然的是该公司的总会计师,从现在来看,她有资本运营头脑,具备一些现代财务(*预算、成本管理、内部控制等)、金融、管理的知识。王熙凤在财务管理以及理财方面主要有如下手段:
《红楼梦》第十三、十四回王熙凤协理宁国府中,王熙凤在运用谋略进行管理时,系统地运用了一套较为严密的、科学的内部财务控制方法,集中体现了她严密的财务控制思想。我们首先来看看《红楼梦》内部控制的可取之处:
(1)预算控制:在王熙凤协理宁国府时,凤姐对预算控制有深刻的诠释。她上任之初,便命丫环彩明订造账册“作好估计”,兼要家仆拿花名册来查看,以弄清家底。在发放实物时,也是“一面交发一面提笔登记”。这样一来,自然是“某人该管某处,某人该领某物,弄得十分清楚”。如荣国府的四个执事人来领牌,先呈上“帖儿”,凤姐命丫环彩明念帖,听后便知其中有两项超支,遂掷回帖子并严加斥责。在这一控制流程中,“帖儿”无异于现代企业的“采购申请单”。由于所有的采购已有了彩明的预算做标准,在审批过程中,凤姐亲自按“预算”审核,“采购申请单”获批后方能获准执行。至于预算外的开支,由于没有列入事先审核范围内,必然会受到控制。不仅如此,凤姐还根据“账册预算记录”来判断哪些实物该领而未领,以督促下属执行。
(2)内部牵制控制: 在协理宁国府的过程中,凤姐就采用了这种内部牵制控制措施。具体分工为:授权和审核这两项大权由她亲自掌握,执行、记录和保管这些不相容的职务则需要由不同的下人担任。在授权批准控制方面:在贾府,每笔经济业务必须经主管人授权批准后才能开展,而授权的体现就是对牌的授予。对每一个命令,只使用一次对牌,而且对牌只在每个府中主管个人的控制之下。
(3)在会计记录控制方面:在两府事务中,都很重视维护记账的准确和完整,凡做出一项有财务性质的决定时,账房会计都会按时间顺序完整地记录下来。同时,还定期地对这些记录进行分析,并使其成为以后决策的参考和依据。王熙凤就经常利用会计记录来决定申购物品的数量和价格是否合理。第五十五回里,赵姨娘的兄弟赵国基,也就是探春的亲舅舅去世了。按照惯例,贾氏公司是应该给抚恤金的,但到底是给二十两还是四十两却是个问题。吴新登家的成心为难贾探春这位新管家,不说以前的惯例,等着看探春怎么处理,也顺便试探探春的处事是严格公正还是敷衍了事。探春立即让吴新登家的拿旧账来,探春查点了原来的记录:一查按照旧例应给二十两,就决定给二十两。
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